Managen Sie elektronische Rechnungen vollständig innerhalb von DocuWare: Mit dem DocuWare E-Invoicing Service handhaben Sie E-Rechnungen international rechtskonform. Die Lösung integriert sich nahtlos in sämtliche Dokumentenprozesse und ermöglicht Ihnen nicht nur die elektronische Steuermeldung (E-Reporting), sondern erleichtert auch die tägliche Arbeit.
Inhalt:
- E-Rechnungen senden und empfangen über das Peppol-Netzwerk
- Sicher und gesetzeskonform
- E-Reporting und Statusmeldungen an Steuerbehörde
- Länderspezifisch verfügbar – zukunftssicher ausgelegt
E-Rechnungen senden und empfangen über das Peppol-Netzwerk
Mit dem DocuWare E‑Invoicing Service nehmen Sie am international etablierten Peppol‑Netzwerk teil. Dadurch können Sie E‑Rechnungen in allen gängigen regionalen E-Rechnungsformaten empfangen und versenden – inklusive automatischer Konvertierung zwischen Formaten, wenn erforderlich.
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Empfang: Eingehende E‑Rechnungen werden über den Service automatisch in DocuWare bereitgestellt und sicher archiviert. So lassen sich direkt weitere Prozesse anstoßen, etwa die Rechnungsfreigabe per DocuWare Workflow. Die strukturierten Daten nutzen Sie, um auch andere Geschäftsprozesse weiter zu automatisieren.
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Versand: Der Versand von E‑Rechnungen in UBL- bzw. CII‑konformen Formaten erfolgt ebenfalls Workflow-gesteuert aus DocuWare heraus. Sie bestimmen dabei den Versandzeitpunkt, und erhalten ein direktes Feedback, wenn die Rechnung angenommen oder abgelehnt wurde.
Sicher und gesetzeskonform
Der Service bringt die zertifizierte Infrastruktur eines europäischen E-Invoicing-Providers direkt mit. Diese wurde von DocuWare gezielt nach hohen Security- und Compliance-Kriterien ausgewählt. Sie erhalten also ein Gesamtpaket für den E-Rechnungsaustausch und sind nicht nur gewappnet für die elektronische Meldung der Rechnungsdaten (E-Reporting), sondern auch für kommende Neuerungen, denn der Service wird ständig aktualisiert.
Ein zusätzlicher Sicherheitsfaktor: Alle Teilnehmer des Peppol-Netzwerkes werden verifiziert. Das erhöht nicht nur die Compliance, sondern stärkt auch das Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Geschäftspartnern – beim Empfang wie beim Versand elektronischer Rechnungen.
E-Reporting und Statusmeldungen an Steuerbehörde
In mehreren europäischen Ländern müssen Unternehmen neben den Transaktions- auch Statusdaten zu E‑Rechnungen an die nationale Steuerbehörde melden. Auch dafür sind Sie mit DocuWare bestens gerüstet. Denn im Hintergrund protokolliert der Service alle Vorgänge zu jeder E-Rechnung und der Status ist jederzeit exakt nachvollziehbar.
Der DocuWare E-Invoicing Service beinhaltet alle Funktionen, um die gesetzlichen Anforderungen je Land zu erfüllen, und leistet auch eine Validierung der Rechnungen auf ihre Konformität.
Länderspezifisch verfügbar – zukunftssicher ausgelegt
Nach Belgien ist der DocuWare E‑Invoicing Service aktuell auch in Deutschland und Polen verfügbar. Frankreich folgt als nächster Markt. Weitere Länder folgen in Kürze.
Bei regionalen gesetzlichen Änderungen passt DocuWare den Service kontinuierlich an. So profitieren Sie von einer zukunftssicheren Lösung, ohne selbst Anpassungen vornehmen zu müssen.
Den DocuWare E-Invoicing Service nutzen Sie mit DocuWare Cloud. Für lokal installierte Systeme wird die Lösung demnächst zur Verfügung stehen, wir halten Sie hier auf dem Laufenden.