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Version 7: neue Technologie und optimierte Datenerfassung

Von Wiebke Bortnik • 25. Juni 2018
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Basierend auf zukunftssicherer Technologie bietet die neue DocuWare-Version noch mehr Möglichkeiten zur automatisierten Datenerfassung und Indexierung. Damit Sie sich auf Ihre zentralen und gewinnbringenden Aufgaben konzentrieren können.

Gebaut mit zukunftsweisender Cloud-Architektur und aktuellsten Technologien ist DocuWare Version 7 die nächste Generation von Dokumenten-Management und Büroautomation. Mit bester Performance, Stabilität und Skalierbarkeit ist DocuWare auch für größte Unternehmen perfekt geeignet. Und da die Software wie gewohnt für Cloud und On-Premises auf demselben Code basiert und die gleichen Funktionalitäten aufweist, profitieren alle Kunden gleichermaßen von der technologischen Rundumerneuerung.

Highlights zu Technologie und Performance:

  • Höhere Performance durch neu-implementierte Archive und Briefkörbe sowie optimierte Datenbanken: Suchen um ca. 50% schneller, Dokumente ablegen um ca. 35% und Indexdaten ändern um ca. 75%
  • Neue Workflow Engine für schnellere und zuverlässigere Steuerung aller Workflow-Aufgaben
  • Komplett neues Server Setup für mehr Stabilität und einfachere Installation durch Wahl von Server-Rollen

Auch viele neue Funktionen beinhaltet die Version 7, insbesondere im Bereich der Datenerfassung. Diese kann weitgehend automatisch erfolgen, so dass Mitarbeiter Zeit haben für wertschöpfende Arbeit statt mit monotoner Dateneingabe aufgehalten zu werden.

 Archivereignis als neue Dokument-spezifische Startbedingung bei Autoindex

Archivereignis als neue Dokument-spezifische Startbedingung bei Autoindex

Highlights zur Datenerfassung:

  • Autoindex neu implementiert mit verbesserter Benutzerführung und mehr Möglichkeiten: Dokument-spezifischer Start sowie Überwachung und Änderung von Indexdaten
  • Optimierte Datenerfassung mit Formularen: Eingabemasken für korrekte Dateneingabe sowie Anzeige von Feldern in Abhängigkeit von bereits getätigten Einträgen
  • Intelligentes Archivieren mit Connect to Outlook verhindert automatisch E-Mail-Dubletten im Archiv
  • Neu-implementierte und benutzerfreundlichere Konfigurationen zur Dokumentverarbeitung (vormals in Printer und Import getrennt)

Mehr Informationen zu diesen und allen weiteren Neuigkeiten, inklusive Anwendungsfeldern und Vorteilen, erhalten Sie in Neues in DocuWare Version 7.

Und so geht das Upgrade
Als Kunde von DocuWare Cloud erhalten Sie das Upgrade, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen, innerhalb der nächsten Monate. Über den genauen Zeitpunkt informiert Sie rechtzeitig das DocuWare Cloud Team.

Als DocuWare-Kunde mit einem On-Premises-System kontaktieren Sie bitte Ihren autorisierten DocuWare-Partner. Er informiert Sie über die neuen Funktionen und berät Sie zu den Upgrade-Möglichkeiten, insbesondere auch im Hinblick auf die Technologie-Umstellung.

 

Topics: Neuigkeiten, Technologie, Erfassen & Ablegen

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