Eine neue Version des DocuWare-Add-ins für Microsoft Outlook steht für Sie bereit. Sie umfasst einen Standard-Speicherprozess, unterstützt eine konfigurationsbasierte Ablage wie bei „Connect to Outlook“ und bietet eine optimierte User Experience. Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Funktionen.
Inhalt:
5 Funktionen zur Optimierung des Ablageprozesses
- Sie können jederzeit ganz einfach über die App-Einstellungen in der Kategorie „Speicherorte“ zwischen manueller und konfigurationsbasierter Archivierung wechseln. Letztere bezieht sich auf die „E-Mails aus Outlook“-Konfigurationen, die Sie für die Verwendung mit der „Connect to Outlook“ Desktop-App eingerichtet haben.
- Auf einer speziellen Seite für die konfigurationsbasierte Archivierung können Sie eine der verfügbaren „E-Mails aus Outlook“- Speicherkonfigurationen wählen, einschließlich der Optionen und Filter für Anhänge, die auf Konfigurationsebene definiert sind.
- Das Senden und Ablegen mit einem Klick ist nun auch mit dem Add-In möglich. Sie wählen die gewünschte „E-Mails aus Outlook“-Konfiguration auf der Seite „Senden und ablegen“ aus, während Sie eine ausgehende E-Mail verfassen. Auf diese Weise werden gesendete E-Mails automatisch gemäß den vordefinierten Einstellungen archiviert.
- Gesendete E-Mails werden automatisch gespeichert, wenn sowohl „Senden und ablegen“ als auch „Alle E-Mails automatisch speichern“ aktiviert sind. Nach der Konfiguration ist keine weitere Benutzeraktion erforderlich.
- Erweiterte Unterstützung für DocuWare Intelligent Document Processing: Als Benutzer von DocuWare Cloud können Sie ihre E-Mails über IDP mit neuen visuellen Hinweisen und automatisierten Verarbeitungsabläufen archivieren.
Im DocuWare Add-in für Microsoft Outlook können nun manuelle Speicherkonfigurationen aus „E-Mails aus Outlook “ (Connect to Outlook) verwendet werden.
Optimierte User Experience
Die neue Version bietet zudem eine verbesserte Benutzerführung in der Benutzeroberfläche des Outlook-Konfigurations-Webclients: Dynamische Infobanner zeigen deutlich an, welche Funktionen und Konfigurationen aus „Connect to Outlook“ mit dem DocuWare Outlook-Add-in kompatibel sind, und liefern Echtzeit-Feedback zu vorgenommenen Einstellungsänderungen.
Neu: Die Landingpage nach dem Einloggen, auf der die Nutzer aufgefordert werden, ihre bevorzugte Speichermethode (manuell oder konfigurationsbasiert) auszuwählen.
Verfügbarkeit
Alle Cloud-Kunden, die das DocuWare for Outlook-Add-in nutzen, werden im April 2026 Zugriff auf diese Version erhalten. Die neuen Funktionen werden in naher Zukunft auch für On-Premises-Kunden mit den DocuWare Versionen 7.14 und 7.13 verfügbar sein.
