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Der Viewer: Suchen Sie sich die Funktionen aus

Hätten Sie gedacht, dass Sie sich im Viewer über 60 Icons für die verschiedensten Funktionen anzeigen lassen können? Und da sind Ihre Stempel noch nicht einmal mitgezählt. Für mehr Übersicht gestalten Sie Ihre Werkzeugleiste einfach selbst mit den für Sie wichtigen Funktionen. So geht’s…

 


Dokumente anzeigen – das ist selbstverständlich für den DocuWare Viewer. Aber Sie können dort noch viel mehr machen: Dokumente drucken, herunterladen, per Mail versenden, mit Anmerkungen oder Stempel versehen, um nur ein paar Beispiele zu nennen.

Je nach Anwendungsszenario sind andere Werkzeuge wichtig. Da Sie am besten wissen, welche der vielen Funktionen Sie benötigen, gestalten Sie sich Ihre Werkzeugleiste am besten selbst: häufig genutzte ganz nach oben, nicht benötigte raus – so passen Sie sich den Viewer perfekt an Ihre Arbeitsvorgänge an.

Wenn Sie beispielsweise Dokumente die meiste Zeit nur anzeigen, möchten Sie vielleicht die Werkzeugleisten einklappen. Blättern und Zoomen können Sie über die obere Querleiste. Auch alle Stempel finden Sie dort im Menü.

Der DocuWare Viewer mit eingeklappten Werkzeugleisten bietet mehr Platz für das Dokument
Viewer mit eingeklappten Werkzeugleisten bietet mehr Platz für das Dokument

Wer öfters mit Werkzeugen arbeitet, wird die Leiste links meist aufgeklappt halten. Wählen Sie sich die Funktionen aus, die dort enthalten sein sollen. Gehen Sie dazu im Client-Menü auf „Einstellungen" und wechseln dann auf den Reiter „Viewer“:
Gehen Sie im Client-Menü auf „Einstellungen" und wechseln dann auf den Reiter „Viewer“:


Indem Sie das Auge anklicken, schalten Sie die Funktion an oder aus. Deaktivieren Sie aber nur die Funktionen, die Sie wirklich nicht brauchen. Denn Sie müssten sonst erst wieder in das Menü zurückkehren, um sie zu reaktivieren.

Per Drag & Drop können Sie zusätzlich die Reihenfolge der Werkzeug-Gruppen an Ihre Bedürfnisse anpassen und diese mit Hilfe der Pfeiltstasten in der rechten oder linken Werkzeugleiste positionieren.

Eine recht praktische Einstellung kann zum Beispiel so aussehen:
 DocuWare Viewer mit ausgeklappten Toolbars links und rechts

DocuWare Viewer mit ausgeklappten Toolbars links und rechts

 

Topics: Tipps & Tricks, DocuWare Client

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