Archivieren im Dateisystem – jetzt noch einfacher

Häufig müssen Dokumente mit langen Zahlenfolgen wie Rechnungs- oder Kundennummern indexiert werden. Dabei schleichen sich schnell Zahlendreher ein. Mit der Funktion "One Click Indexing" können Sie diese Tippfehler vermeiden und auch noch Zeit sparen. Sie klicken einfach auf einen Wert im Dokument und schon erscheint dieser im Ablagedialog. Und das Beste daran: One Click Indexing steht nicht nur im Web Client, sondern ab sofort auch im Windows Explorer Client zur Verfügung!


Mit dem Windows Explorer Client archivieren Sie Dokumente direkt vom Dateisystem in DocuWare. Wenn Sie im Windows Explorer Client ein Dokument auf einen Ordner ziehen, öffnet sich der Viewer mit integriertem Indexdialog. Sie haben nun den Ablagedialog direkt neben dem angezeigten Dokument im Blick.

 WEC_One_Click_Indexing_DE.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wenn Sie jetzt mit der Maus über das Dokument fahren, werden sofort Wörter, Datumsangaben oder Zahlen als Bereich markiert. Klicken Sie auf einen solchen Bereich, wird der Inhalt automatisch in das aktive Feld des Ablagedialogs übertragen.

Topics: Tipps & Tricks, Indexierung, Erfassen & Ablegen

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