Eine gebuchte Eingangsrechnung soll in DocuWare automatisch den Stempel "Bezahlt" erhalten. Oder Sie möchten zu einer freigegebenen Bestellung dynamisch Zugriffsrechte an andere Mitarbeiter aus der Abteilung des Antragstellers vergeben lassen. Das sind nur zwei Szenarien für den Einsatz der neuen Anbindung an die DocuWare Platform REST API für die Webservices.
Inhalt
- Teilprozesse weiter automatisieren
- Vordefinierte Endpunkte – Sie haben die Wahl
- Verbindung zur API herstellen – So geht‘s
Teilprozesse weiter automatisieren
Wenn Sie einen Workflow gestalten, können Sie in der Aktivität Webservices jetzt auch eine Verbindung zur DocuWare Platform REST API herstellen. Die DocuWare Platform API ist die öffentlich zugängliche und unterstützte Schnittstelle zum Zugriff auf die Ressourcen und Funktionen von DocuWare.
Mit der neuen Option lassen sich Teilprozesse wie die oben erwähnten weiter automatisieren und Aufgaben schneller einrichten. So können Sie etwa den Abwesenheitsstatus eines bestimmten Benutzers abfragen, um zu entscheiden, wie es im Workflow weitergehen soll, oder bei einem genehmigten Urlaubsantrag direkt den Abwesenheitsstatus mit Start und Ende setzen.
Vordefinierte Endpunkte: Sie haben die Wahl
Sie wählen aus vordefinierten Endpunkten für Operationen auf Archiven, Dokumenten und Benutzern die für Ihren Workflow passenden aus. Um die Authentifizierung müssen Sie sich nicht mehr kümmern, diese wird nun automatisch von DocuWare durchgeführt.
Verbindung zur API herstellen – so geht‘s
Wenn Sie die vordefinierten Endpunkte nutzen, wird Ihnen eine vereinfachte Konfiguration angezeigt.
Die Felder, die Sie noch ausfüllen müssen, sind hervorgehoben, zum Beispiel die Archiv-ID und die Dokument-ID:
Die IDs (GUIDS) werden direkt übergeben. So stehen etwa für die Archiv-ID oder die Dokument-ID entsprechende Variablen zur Verfügung.
Für die Benutzer-ID und die Rollen-ID lassen sich Variablen vom Typ Benutzer bzw. Rolle übergeben, wobei der Workflow hier automatisch die GUID anstelle des jeweiligen Benutzer- oder Rollennamens weitergibt.
