Dokumente oder Fotos an ein bereits archiviertes Dokument anzufügen ist praktisch: Lieferschein an die Rechnung, Belegfotos an das Abnahmeprotokoll – Anwendungen gibt es viele. Nutzen Sie die aus dem Briefkorb bekannte Funktion jetzt auch auf Ihrem Smartphone.
Auch ohne komplette Büroausstattung haben Sie mit DocuWare Mobile die volle Bandbreite an Möglichkeiten, mit Ihren Dokumenten zu arbeiten und zugehörige Prozesse schnell zu durchlaufen. Mit der neuesten Version können Sie jetzt auch mobil gescannte Dokumente oder Fotos von der Handy-Kamera an Dokumente anhängen, die bereits im Archiv sind. Damit sind Kollegen im Außendienst oder mit hoher Reisetätigkeit noch besser in Abläufe eingebunden.
Beispiel Baustelle
Der Baustellenleiter erhält auf seinem Smartphone eine E-Mail-Benachrichtung zur Rechnungsfreigabe. Über einen Link in der Mail öffnet er die Rechnung in der DocuWare App. Er vergleicht die Posten der Rechnung mit denen auf dem Lieferschein, den er zusammen mit der Ware auf der Baustelle erhalten hat. Nun scannt er noch den Lieferschein mit PaperScan ein und hängt diesen als Beleg für den Wareneingang mit wenigen Fingergesten an die Rechnung an. Jetzt nur noch auf „Freigeben“ drücken und schon ist der Vorgang für ihn abgeschlossen. Die Kollegen im Büro sehen die freigegebene Rechnung und können dank der kurzen Durchlaufzeit mit Skonto buchen.
Auch wenn eine Rechnung abgelehnt werden soll, ist die neue Funktion in DocuWare Mobile durchaus hilfreich. Ist beispielsweise eine Lieferung schadhaft, macht der Baustellenleiter gleich bei der Warenannahme Fotos mit seiner Handykamara. Wenn ihn die zugehörige Rechnung im Freigabe-Workflow erreicht, wählt er die Fotos aus seiner Bildergalerie und klammert sie an die archivierte Rechnung. So ist auch später und für Kollegen leicht nachvollziehbar, warum die Rechnung oder einzelne Posten davon abgelehnt worden sind.
Laden Sie DocuWare Mobile noch heute und probieren Sie die neuen Funktionen
• DocuWare Mobile für iOS
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• DocuWare Mobile für Windows (Öffnen von Links in DocuWare Mobile und Anhängen mit PaperScan ist nicht Windows Phone verfügbar.)
