Durch die Verknüpfung Ihres Benutzerverzeichnisses im Active Directory mit DocuWare ersparen Sie sich die doppelte Benutzerverwaltung. Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen zu diesem Thema helfen Ihnen bei der Konfiguration.
Um doppelte Arbeit beim Anlegen und Aktualisieren von Benutzern zu vermeiden, können Sie die Benutzer aus Ihrem Active Directory mit denen in DocuWare synchronisieren. Dazu gibt es die DocuWare Desktop App User Synchronization, die im Installationsdialog der DocuWare Desktop Apps unter den administrativen Apps aufgeführt ist. Die App stellt eine Verbindung zum Active Directory (LDAP) oder Azure Active Directory (Microsoft Graph) her und legt neue Benutzer in DocuWare an oder aktualisiert bestehende.
Im DocuWare Knowledge Center erhalten Sie eine Einführung in die Konfiguration.
Hier finden Sie Antworten auf die 4 häufigsten Fragen rund um die Benutzersynchronisation:
- Welche Rechte benötigt man im Azure Active Directory?
- Wie erhalten neue Benutzer ihr Passwort für DocuWare?
- Wie kann ich Benutzer aus mehreren Domänen synchronisieren?
- Ist es möglich, nur die Mitglieder bestimmter Gruppen des Active Directory mit DocuWare zu synchronisieren?
Welche Rechte benötigt man im Azure Active Directory?
Um Benutzer aus Azure in Ihr DocuWare-System zu synchronisieren, müssen Sie zunächst eine Azure App-Registrierung erstellen. Für die DocuWare App fügen Sie dann auf dem Reiter „API-Berechtigungen“ folgende hinzu:
- Directory.Read.All
- Group.Read.All
- GroupMember.Read.All
- openid
- profile
- User.Read
- User.Read.All
Detaillierte Informationen dazu lesen Sie in diesem Support Knowledge Base Artikel.
Wie erhalten neue Benutzer ihr Passwort für DocuWare?
Wenn ein neuer DocuWare Benutzer über die User Synchronization App erstellt wird, wird an die entsprechende Person eine Willkommens-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passworts geschickt. Darüber kann sich der einzelne User ein individuelles Passwort erstellen.
Wie kann ich Benutzer aus mehreren Domänen synchronisieren?
Installieren Sie die Desktop-Anwendung DocuWare User Synchronization auf jeder Domäne, die synchronisiert werden soll. Das Tool kann zwischen den Benutzern aus der Domäne, mit der es verbunden ist, und Benutzern anderer Domäne unterscheiden, und synchronisiert diese separat.
Ist es möglich, nur die Mitglieder bestimmter Gruppen des Active Directory mit DocuWare zu synchronisieren?
Ja, das geht. In der DocuWare User Synchronization App geben Sie dazu die entsprechenden LDAP-Knoten an, in denen sich die gewünschten Gruppen befinden.
Lesen Sie auch die genaue Anleitung mit weiteren Hintergrundinformationen dazu.
Abkündigung Benutzersynchronisation innerhalb der DocuWare Administration
Beim Thema Benutzersynchronisation beachten Sie bitte auch, dass die frühere Version, die in der DocuWare Administration enthalten war, mit DocuWare Version 7.10 abgekündigt wird. Falls Sie davon betroffen sein sollten, wechseln Sie bitte vor dem Update auf DocuWare Version 7.10 auf die DocuWare User Synchronization Desktop App.
