Das kostenlose Tool zur einfachen und übersichtlichen Darstellung von Prozessen wird nach dem 31. Oktober 2025 eingestellt. Bis dahin haben Sie die Möglichkeit, Ihre Prozessabbildungen zu exportieren. Genauere Informationen dazu und zum Zeitplan erhalten Sie in diesem Artikel.
Inhalt:
Hintergrund zur Abkündigung
Der 2019 als kostenloses Tool eingeführte Process Planner wurde von DocuWare entwickelt, um Prozesse einfach und übersichtlich darzustellen. Inzwischen stehen auf dem Markt verschiedene Alternativlösungen zur Verfügung, einige davon kostenlos, andere lizenzbasiert. Diese Tools ermöglichen ebenfalls eine zuverlässige und benutzerfreundliche Abbildung von Prozessen.
DocuWare hat sich zur Abkündigung des Process Planners entschieden, um sich stärker auf den Kern des Produktportfolios, dem digitalen Dokumentenmanagement mit Workflow-Automatisierung, konzentrieren zu können.
Zeitplan
Dies sind die geplanten Schritte für die Einstellung des Process Planners:
- Ende September 2025: Alle Personen mit einem Process Planner Account erhalten ein spezielles Mailing über die Einstellung des Tools.
- 01. November 2025: Das Tool wird offiziell abgeschaltet, der Zugriff eingestellt.
- 01. Dezember 2025: Alle Prozess- und Userdaten werden gelöscht.
Prozessabbildungen exportieren
Nutzen Sie den Zeitraum bis Ende Oktober 2025, um benötigte Prozessabbildungen zu exportieren. Dazu öffnen Sie im Process Planner den entsprechenden Prozess und klicken auf die Schaltfläche „Exportieren“ in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche. Sie können zwischen den Formaten XML, PDF oder Bilddatei wählen.
