Das Modul DocuWare Export ersetzt bei Funktionalität und Anwendungsszenario das frühere DocuWare Data Export Tool, für das zum Jahresende der Support eingestellt wird. Der Umstieg ist ganz einfach.
Im Sommer 2021 kam DocuWare Export auf den Markt. Seitdem wurde das Data Export Tool nicht mehr verkauft und auch nicht weiterentwickelt. Ab dem 01.01.2023 wird es auch keinen Support mehr dafür geben. Unser Fokus liegt auf dem moderneren und funktionsstärkeren DocuWare Export, mit dem Sie es noch einfacher haben, Indexdaten aus DocuWare an Drittsysteme zu übergeben, zum Beispiel um Buchungsdaten archivierter Rechnungen in die FiBu einzuspeisen.
Was müssen Sie beachten, wenn Sie das Data Export Tool noch im Einsatz haben?
Sie können das DocuWare Data Export Tool auch weiterhin einsetzen. Allerdings steht Ihnen der DocuWare Support ab 2023 für technische Fragen, neue Versionen oder Fehlerbehebungen nicht mehr zur Verfügung. Daher empfehlen wir den Umstieg auf DocuWare Export, das erheblich leichter – auch vom Kunden selbst – einzurichten ist.
Welche Möglichkeiten haben Sie für das Sidegrade?
DocuWare Cloud
DocuWare Export steht Kunden von DocuWare Cloud ohne Zusatzkosten zur Verfügung, da es im Funktionsumfang enthalten ist. Die Umstellung und Einrichtung von DocuWare Export können Sie entweder selbst vornehmen oder sich bei Bedarf an Ihren DocuWare Partner wenden. Sind Sie Direktkunde von DocuWare, wenden Sie sich für weitere Beratung gerne an das DocuWare Account Management.
DocuWare als On-Premises System
Haben Sie einen gültigen Wartungs- und Supportvertrag, ist das Sidegrade vom Data Export Tool auf DocuWare Export kostenlos. Um es zu erhalten und Ihren Vertrag anpassen zu lassen, wenden Sie sich bitte an Ihren DocuWare Partner oder - als Direktkunde - an das DocuWare Account Management. Diese helfen Ihnen auch weiter, wenn Sie die Umstellung und Einrichtung von DocuWare Export nicht selbst vornehmen möchten.
Welche Vorteile haben Sie durch den Wechsel auf DocuWare Export?
Mehr Flexibilität
DocuWare Export ist so flexibel, dass es eine Integration in alle Systeme ermöglicht, die in der Lage sind, Dateien im CSV-Format zu verarbeiten. DocuWare Export ist damit kompatibel mit nahezu allen Buchhaltungs- und ERP-Systemen.
Mehr Zukunftssicherheit
DocuWare Export wird kontinuierlich weiterentwickelt, in naher Zukunft können auch XML-Dateien exportiert werden. DocuWare Export bietet Ihnen über die Zeit viel mehr Einsatzmöglichkeiten als das Data Export Tool.
Mehr Usability
Anpassungen sowie Änderungen am Format können bei DocuWare Export einfacher durchgeführt werden. Die gute Usability ermöglicht es DocuWare Administratoren, den Datenexport selbst zu konfigurieren. Dafür gibt es eine entsprechende Komponente in der DocuWare Konfiguration. Bestehende Konfigurationen können so schneller angepasst und neue für weitere Exportszenarien leichter erstellt werden.
Mehr Sicherheit
DocuWare Export basiert auf neuester Technologie. Das Tool wird, wie alle anderen DocuWare Desktop Apps auch, regelmäßig aktualisiert und ist dadurch sicherheitstechnisch und funktionsmäßig immer auf dem neuesten Stand.
