Outlook Integration
Integrieren Sie Microsoft Outlook in Ihre Büro-Automation. Ein- und ausgehende E-Mails werden sicher archiviert und in Workflows eingebunden. Wichtige Suchansichten sind direkt in Outlook eingebettet, so dass Sie Ihren E-Mail-Client nicht verlassen müssen, um zu recherchieren.
Um E-Mails abzulegen und im Archiv zu recherchieren, müssen Sie Ihren Mail-Client nicht verlassen. Die Funktionen stehen direkt in Outlook zur Verfügung:
- Archivieren Sie E-Mails per Mausklick.
- Oder Sie verwenden den automatischen Import von Mails in DocuWare.
- Mails, die Sie in Outlook behalten möchten, automatisch als abgelegt markieren lassen.
- Seien Sie wählerisch: Dubletten und nichtssagende Standard-Anschreiben werden auf Wunsch automatisch aussortiert.
- Um Mails in Workflows einbinden zu können, reichert DocuWare sie mit den nötigen Indexdaten wie Absender, Betreff etc. an.
- Personen- und Unternehmensnamen lassen sich bei der Indexierung aus externen Quellen wie Adressbüchern oder dem CRM ergänzen.
- Starten Sie direkt aus Outlook eine Suche im Archiv. Die Treffer werden im E-Mail-Client angezeigt.
Machen Sie mehr aus Ihren Mails in Microsoft Outlook und binden Sie sie in Ihre Geschäftsprozesse ein. Zwei Beispiele:
- Eine Rechnung, die per Mail eingegangen ist, wird im Archiv abgelegt. Dadurch wird direkt der Freigabe-Workflow angestoßen und Sie halten bequem die Skontofrist ein.
- Kollegen können schnell auf eine Kundenanfrage reagieren, auch wenn der zuständige Mitarbeiter außer Haus ist, da sie im Archiv den Überblick über die gesamte Korrespondenz mit dem Kunden haben.
Archivierte E-Mails lassen sich zusammen mit anderen Dokumenttypen verwalten. So verbessern Sie die Organisation zusammengehöriger Inhalte, zum Beispiel Projektdaten, Kundenkorrespondenz oder Firmendaten.
Zentral organisiert
GOBD-konform
Nahtlos integriert
Optimal verfügbar