Digitale Transformation

Digitalisierung bietet heute Unternehmen jeder Größe und aller Branchen zahlreiche Vorteile und macht sie wettbewerbsfähig. Nehmen auch Sie an der Digitalisierung teil.

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Dokumentenmanagement

Lesen Sie alles über die Aufgaben des Dokumentenmanagements und dessen Vorteile für Ihr Unternehmen zu erfahren.

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Erleben Sie die neue Dynamik im Business. Mit digitalem Dokumenten-Management und Software zur Workflow-Automation – zugeschnitten auf die Prozesse, die den Erfolg Ihres Unternehmens ausmachen.

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In wenigen Schritten zu Ihrer individuellen Rechnungsverarbeitung.

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DocuWare ermöglicht es allen Unternehmen, Geschäftsinformationen und -prozesse zu digitalisieren, zu sichern und zu automatisieren. Flexibel einsetzbar und flexibel konfigurierbar passt sich DocuWare perfekt an Ihr Unternehmen an.

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Über DocuWare

DocuWare bietet Unternehmen jeder Größe und aller Branchen – von der Fertigung und dem Einzelhandel über das Gesundheitswesen bis hin zu Behörden – digitales Dokumenten-Management und automatisierte Workflows.

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Empfohlene Referenz

Bäckerei Pappert

Die Bäckerei Pappert hat mit DocuWare Cloud einen durchgängigen Prozess für die Rechnungsbearbeitung eingerichtet, der das gesamte Unternehmen und jede einzelne Filiale einbezieht.

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Alles, was Anwender für die tägliche Arbeit mit DocuWare brauchen.

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Drei einfache Schritte, umfassender Mehrwert

Stärken Sie Ihren gesamten Rechnungsprozess

Erfassen Sie Eingangsrechnungen mithilfe von intelligenter Indexierung. Gewährleisten Sie einen sicheren, zentralen Speicherort, in dem alle Daten unmittelbar verfügbar sind. Und aktivieren Sie schnelle Workflows, die sich flexibel an Ihre Genehmigungsprozesse anpassen lassen.

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Intelligente Indexierung

Rechnungsdaten automatisiert erfassen

Ersetzen Sie im ersten Schritt das lästige, fehleranfällige Eintippen von Rechnungsdaten, egal ob diese auf Papier oder elektronisch vorliegen. Der selbstlernende Intelligent Indexing Service liest Daten wie Lieferant, Datum und Beträge automatisch aus jeder Rechnung aus. Diese Indexdaten sind das Herzstück der Lösung und die Basis für Ihre Workflows.

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Rechtskonformes Archiv

Rechnungen mühelos archivieren und aufrufen

Ihre Rechnungen werden in einem sicheren digitalen Archiv gespeichert, das dank der erfassten Indexdaten optimal strukturiert ist. Sie erfüllen die Aufbewahrungsrichtlinien der GoBD, können Dokumente im Handumdrehen lückenlos für Audits vorbereiten oder Analysen zur abteilungsinternen Prozessoptimierung durchführen. Auch mobil können die berechtigten Anwender jederzeit auf die aktuellsten Informationen zugreifen.  

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Automatisierter Workflow

Rechnungen prüfen, freigeben und buchen

Geben Sie Rechnungen basierend auf festen Regeln direkt zur Buchung frei oder leiten sie diese in Genehmigungsworkflows an die jeweiligen Verantwortlichen zur Freigabe weiter. Selbst Ausnahmen lassen sich zügig und transparent abwickeln. Am Ende wird ein Buchungssatz angelegt, den Sie direkt in Ihr ERP-System übergeben können, um sich auch hier mühsame Dateneingaben zu sparen.  

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Weitreichende Vorteile für Ihr Finanzteam

Die Kernfunktionen der Lösung reichen weit über die Rechnungsverarbeitung hinaus und machen Ihre gesamte Kreditorenbuchhaltung effizienter, zuverlässiger und sicherer.

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Erfassen, sortieren und speichern Sie Rechnungen von jedem Gerät und in jedem Format in einer leicht durchsuchbaren, sicheren Archivstruktur.
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Übernehmen Sie die Schlüsseldaten der Rechnungen automatisch mit Intelligent Indexing, um sie mit der Bestellung abzugleichen.
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Vereinfachen Sie die sachliche Prüfung nach § 14 UStG. DocuWare identifiziert fehlende und falsche Rechnungsdetails sowie Dubletten selbstständig.
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Beschleunigen Sie die fachliche Prüfung durch direkte oder mehrstufige Freigabeprozesse je Kostenstelle - alles unterstützt von automatisierten Aufgabenzuweisungen.

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Geben Sie Rechnungen mobil frei und nutzen Sie digitale Notizen für eine klare Kommunikation mit Ihren Kollegen.
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Übergeben Sie automatisch erstellte Buchungsstapel an Ihr ERP-System, um doppelte Dateneingaben und Fehler zu reduzieren.
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Bringen Sie neue Lieferanten schnell ins System. Per Web-Formular werden die benötigten Daten mühelos erfasst.
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Ersparen Sie sich langwierige Suchaktionen nach Rechnungsdetails, die Sie für die Buchhaltung benötigen. Behalten Sie stets den aktuellen Bearbeitungsstatus im Blick.
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Erfüllen Sie Compliance-Vorschriften dank rechtskonformer Dokumentablage, transparenter Genehmigungshistorie, detailliertem Berechtigungskonzept  und Verschlüsselung.

Als vorkonfigurierte Cloud-Lösung verfügbar

DocuWare für Rechnungsverarbeitung stellt Ihnen als vorkonfigurierte Cloud-Lösung alle Funktionen bereit, um Ihre Kreditorenbuchhaltung innerhalb weniger Tage zu automatisieren: Vorlagen für Ablagestrukturen, Workflows, Nutzerprofile, Sicherheitskonfigurationen und vieles mehr.

Vorkonfigurierte Lösungen:
schnelle Einführung, umgehende Wertschöpfung

  • Sehr einfache Preisgestaltung. Sämtliche Funktionen vom ersten Tag an freigeschaltet
  • Integrierbar in Outlook, DATEV, SAP, Sage und viele Programme mehr
  • Mit einem sicheren Archiv starten und weitere Workflows nach Bedarf aktivieren
  • Innerhalb von drei Tagen oder weniger loslegen

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Vielseitige Bereitstellungsmöglichkeiten

Als Cloud- oder On-Premises-Lösung

DocuWare-Lösungen für die Rechnungsverarbeitung gibt es als vorkonfigurierte mandantenfähige SaaS-Lösung, als reines On-Premises-System oder als Hybridlösung. Cloud- und On-Premises-Lösungen bieten denselben Funktionsumfang: Ohne Abstriche, „Light-Versionen“ oder Kompromisse.

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Integration in Ihre Anwendungen

Über 16.000 Kunden weltweit haben DocuWare erfolgreich in mehr als 500 individuelle Anwendungen integriert. Von E-Mail-Anwendungen über ERP- und Buchhaltungssysteme bis hin zum CRM – mit den umfassenden Integrationsmöglichkeiten von DocuWare halten Sie Ihre Systeme auf dem aktuellen Stand und Ihr Team arbeitet immer mit zuverlässigen Daten.

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