DocuWare Blog: Produkt

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Mit Pflichtfeldern mehr Ordnung im Archiv

Von Katja Leonhardt • 16. Januar 2017

Rechnungen mit einem Barcode bei der Ablage zu indexieren, bringt viele Vorteile – unter anderem, dass eine Rechnung eindeutig einem Buchungssatz...

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Rechnungskopien kennzeichnen - muss das sein?

Von Jürgen Biffar • 9. Januar 2017

Entgegen weit verbreiteter Meinung müssen Rechnungskopien nicht als solche gekennzeichnet werden. Der Hinweis „Kopie“ oder „Duplikat“ kann also...

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Sauberes Indexieren: Stempeln mit Auswahlliste

Von Katja Leonhardt • 4. Januar 2017

Um Fehler bei der Indexierung zu vermeiden, können Sie für einen Stempel eine Auswahlliste hinterlegen. Der Mitarbeiter bringt den Stempel auf und...

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Intelligent Indexing: 5 Tipps für das Feldmapping

Von Wiebke Bortnik • 19. Dezember 2016

Intelligent Indexing nimmt Ihnen lästige Indexierungsarbeit ab und sorgt für die schnelle Ablage Ihrer Dokumente. Damit Sie bestmöglich von dem...

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Direkt-Workflow für schnelle Entscheidungen

Von Claudia Goebel • 2. Dezember 2016

Sie haben eine kurze Frage zu einem Dokument und Ihr Kollege soll sie rasch beantworten? Zum Beispiel soll er einen geänderten Vertragstitel...

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Vertragsalarm: Keine Fristen versäumen

Von Josefine Kinseher • 30. November 2016

Stromanbieter wechseln, Handyvertrag kündigen, Abo nicht verlängern: Wer Kostenfallen vermeiden will, muss die Laufzeiten der Verträge gut im...

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Rechnungsaufbewahrung im EU-Ausland

Von Jürgen Biffar • 23. November 2016

Wer seine Buchhaltungsunterlagen im Ausland speichert, muss dies in Deutschland vom örtlichen Finanzamt genehmigen lassen. Dies ist normalerweise...

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Lieferscheine an bereits archivierte Rechnungen anhängen

Von Christian Prantl • 9. November 2016

An eine bereits archivierte Rechnung möchten Sie noch den Lieferschein anhängen. Dies geht im DocuWare Client ganz einfach. Ziehen Sie den...

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Müssen Rechnungsnummern fortlaufend sein?

Von Jürgen Biffar • 8. November 2016

Ja, müssen sie. Aber die fortlaufenden Nummern dürfen Lücken haben. Dem Gesetzgeber geht es vor allem um die eindeutige Zuordnung der Rechnungen...

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Automatische Indexierung perfekt im Blick

Von Wiebke Bortnik • 7. November 2016

Sie denken „Vertrauen in gut, Kontrolle ist besser“? Dann macht Ihnen die neue Funktion von Intelligent Indexing, dem DocuWare Dienst für...

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