DocuWare Cloud bietet bereits jetzt die komplette Funktionalität vom DocuWare Enterprise Content Management. Deshalb ist ein Wechsel von einer DocuWare On-Premise-Installation zur DocuWare Cloud reibungslos möglich. Eine genaue Planung minimiert das Risiko und sorgt dafür, dass Ihre Geschäftsvorgänge nicht unterbrochen werden.
Cloud-Lösungen bieten allgemein eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen. Ihre IT muss sich beispielsweise nicht mehr um technische Belange wie Hardware, Backup und Verfügbarkeit kümmern. Auch können Ihre Mitarbeiter ohne Aufwand stets die aktuelle DocuWare-Software mit den neuesten Funktionen nutzen. Die gesamte IT-Infrastruktur wird von DocuWare betreut.
Geplant bis ins Detail
Der Umzug zur DocuWare Cloud ist einfacher, als Sie vielleicht denken. Er wird sorgfältig geplant und ist klar in einzelne Schritte gegliedert:
Schritt 1: Bestandsaufnahme Ihres aktuellen On-Premise-Systems. Danach lassen sich Zeit und Aufwand für die Übertragung der Konfigurationen und Dokumente einschätzen.
Schritt 2: Vorbereitung einer neuen Organisation in der DocuWare Cloud. Sie richten Archive, Workflows und weitere Konfigurationen ein, so dass das neue System Ihrer aktuellen DocuWare-Umgebung gleicht.
Schritte 3 und 4: Übertragung der Dokumente.
In Schritt 3 wird der Großteil der Dokumente in die DocuWare Cloud übertragen und verfügbar gemacht.
Erst im letzten Schritt werden die Dokumente transferiert, die in aktuelle Geschäftsvorgänge eingebunden sind. Die Übertragung erfolgt üblicherweise außerhalb der Geschäftszeiten, damit die tägliche Arbeit ungehindert weitergehen kann.
Wie lange der Umzug dauert, hängt von der Komplexität Ihres Systems und der Menge der Dokumente ab, die migriert werden müssen. Erfahrungsgemäß dauert der Prozess selten länger als ein paar Wochen. DocuWare begleitet den Umzug Schritt für Schritt und unterstützt Sie bis zum erfolgreichen Abschluss.
Bei Interesse wenden Sie sich gerne an Ihren autorisierten DocuWare-Partner oder an DocuWare Professional Services.
Die Vorteile von DocuWare Cloud im Überblick:
