Freigabeprozesse, Prüfungen, Kommentare und vieles mehr kann mit den flexiblen Stempeln in DocuWare ganz einfach und intuitiv umgesetzt werden. Mit einigen wenigen Handgriffen können Sie das Arbeiten mit den Stempeln nochmal deutlich beschleunigen.
Stempel im Viewer lassen sich ganz einfach über die Kopf- oder Werkzeugleiste erreichen. Soll eine größere Menge an Dokumenten gestempelt oder ein Stempel mehrfach auf ein Dokument aufgebracht werden, so kann das häufige Auswählen des Stempels allerdings schnell zu einer lästigen Arbeit werden. DocuWare bietet Ihnen die Möglichkeit einen Stempel nach der Auswahl aktiv zu lassen. Mit einem Klick setzen Sie den Stempel beliebig oft auf das Dokument. Dies ist besonders praktisch, wenn z.B. auf einem Lieferschein oder einer Rechnung eine längere Liste an Positionen abgehakt werden muss, wie auf dem Bild unten zu sehen.
Der Stempel kann aber noch mehr. Sollten Sie z. B. eine längere Liste an Bestellungen prüfen und freigeben müssen, so können Sie den Stempel auch über verschiedene Dokumente hinweg aktiv lassen. Sie öffnen die erste Bestellung, wählen den Stempel und setzen ihn auf das Dokument. Es verschwindet automatisch aus Ihrer Aufgabenliste und es öffnet sich gleich die nächste Bestellung. Mit einem weiteren einzigen Klick wird auch diese freigegeben und die nächste Bestellung öffnet sich. Dieser Vorgang wiederholt sich für alle Bestellungen in Ihrer Liste.
Schneller und effizienter können Sie Ihre Dokumente nicht abarbeiten. Die Einstellungen zu den Stempeln finden Sie in der DocuWare Administration unter „Organisation > Allgemein> Stempel > Allgemein > Stempel speichern…“.
Einstellungen der Stempel in der DocuWare Administration
