Durch die Verknüpfung Ihres ERP mit Ihrem Dokumenten-Management ermöglichen Sie die Automatisierung täglicher Prozesse und sorgen für rechtskonforme Archivierung Ihrer Eingangs- und Ausgangsbelege.
Mit dem Dynamics 365 / AX Connector for DocuWare gibt es jetzt ein von Microsoft geprüftes AddOn zu den führenden ERP-Systemen Microsoft Dynamics AX und 365, um diese an DocuWare anzubinden.
Finden statt Suchen
Viele Unternehmen haben bezüglich Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente noch immer kein konsistentes System. Oftmals existiert ein bunter Mix aus digital archivierten Daten und Dokumenten in klassischen Ordnern. Viele Mitarbeiter – vom Sachbearbeiter bis zum Abteilungsleiter – verbringen deshalb einen großen Teil ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Dokumenten. Der Einsatz von DMS-Lösungen wie DocuWare mit digitalen Archiven schafft hier Abhilfe. Zum einen sind verschiedenste Dokumente wie E-Mails, Scans, E-Rechnungen etc. in einem System durchsuchbar. Zum anderen kann man, im Gegensatz zu klassischen Papierordnern, Dokumente flexibel in Ordner strukturieren – nach Datum, nach Projekt, nach Kunde – ohne die Dokumente mehrfach vorhalten zu müssen. Den vollen Nutzen erzielen Sie durch das Zusammenspiel von DocuWare mit Ihrem ERP. Die Integration der Systeme sorgt nicht nur für konsistente Daten, sondern macht die Automatisierung des gesamten Ablage- und Archivierungsprozesses möglich, und zwar zu 100% fehlerfrei.
Verknüpfen Sie Ihr ERP mit Ihrem DMS – in der Cloud
Der Dynamics 365 / AX Connector for DocuWare verschmelzt die zwei Lösungen zu einer und erhöht somit erheblich Ihre Effizienz. Um Dokumente zu archivieren und sie zu finden, müssen Sie nicht das ERP verlassen: Die Verschlagwortung und Objekt-bezogene Ablage der Dokumente erfolgen voll automatisch und fehlerfrei. Darüber hinaus ist DocuWare aktuell einer der wenigen Anbieter, der seine DMS-Lösung als SaaS vollständig aus der Cloud anbietet. Im Zusammenspiel mit Microsoft Dynamics 365 und dem Dynamics 365 / AX Connector for DocuWare haben Sie somit eine vollständige Lösung aus der Cloud und greifen von überall zuverlässig und schnell auf Daten, Dokumente und Informationen zu, ohne die gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen.
Vom Posteingang direkt ins ERP
Es können beliebige Geschäftsdokumente automatisiert aus Microsoft Dynamics AX / 365 und ohne Eingriff des Anwenders in DocuWare abgelegt werden. Selbstverständlich können sie auch wieder angezeigt werden, ohne AX / 365 zu verlassen. Umgekehrt besteht die Möglichkeit, eingehende Dokumente an den korrespondierenden Geschäftsvorfall in Microsoft Dynamics AX / 365 anzuhängen, sowie diese in Dynamics AX / 365 direkt aufzurufen. Kontextabhängig werden die dem Prozess zugehörigen Dokumente angezeigt, ohne dass Sie zusätzlich DocuWare öffnen müssen.
Ihre Vorteile
Sie sparen Zeit und Geld durch das Automatisieren täglicher Prozesse
Vollautomatische Archivierung von Ausgangsbelegen wie Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein etc. und teilautomatische Archivierung von Eingangsbelegen wie Rechnung, Lieferschein etc.
Sie haben eine flexible Lösung
Diese passt sich Ihren Bedürfnissen an und wächst mit Ihren Anforderungen.
Sie vermeiden manuelle Fehler
Ablage, Archivierung und Verschlagwortung erfolgt automatisiert - und damit fehlerfrei.
Zentrale Funktionen
- Vollautomatische Ablage
- Anzeige der Dokumente ohne Dynamics AX / D365 zu verlassen
- Darstellung externer Dokumente, also Dokumente, die nicht im ERP entstanden sind
- Im Zusammenspiel mit Microsoft Dynamics 365 vollständige Lösung aus der Cloud
- Leichte Erweiterbarkeit um Standarddokumente
- Anpassung ohne Programmierung: Buttons können eigenständig auf beliebigen Masken konfiguriert werden
Mehr zu dieser Integration auf Microsoft Appsource
Sie möchten DocuWare mit anderen Programmen integrieren? Kein Problem – entdecken Sie DocuWare‘s vielfältige Integrationsmethoden.
