So profitieren Sie als DocuWare Cloud-Partner

Cloud-Lösungen werden zunehmend beliebter. Nicht nur im privaten Bereich, wo die Cloud als ausgelagerter, immer zugänglicher Speicher für Bilder, Musik und andere Daten genutzt wird, setzen immer mehr Nutzer auf ein Cloud-basiertes System. Auch Unternehmen entdecken zunehmend, welche Vorteile eine ausgereifte Cloud-Lösung bietet. Als zertifizierter DocuWare Cloud-Partner können Sie diesem wachsenden Bedarf begegnen – und bereits in kurzer Zeit beeindruckende Ergebnisse erzielen. Erfahren Sie jetzt alles, was Sie über das DocuWare Cloud-Partner-Programm wissen müssen.

Digitales Dokumentenmanagement: umständlich und teuer?

Die Menge an Daten, mit denen jeden Tag gearbeitet wird, wächst branchenübergreifend rasant. Teams agieren oftmals nicht mehr gemeinsam vor Ort, sondern sind über verschiedene Standorte oder sogar Kontinente verteilt. Dokumente, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Verträge, Projektpläne – all diese Unterlagen müssen im Idealfall jederzeit von jedem Ort aus zugänglich sein und das in der aktuellsten Version. Für Fehler ist im häufig schnelllebigen Business kein Platz. Das Verschicken von Daten per Mail ist ineffizient, zu häufig kämpft man sich durch zahlreiche abgespeicherte Versionen eines Dokuments, bis man die richtige gefunden hat.

Diese Herausforderungen lassen sich zwar mit einem digitalen Dokumentenmanagement meistern, das auf einer On-Premises-Lösung basiert. Die aufwändige Installation einer neuen IT-Infrastruktur und die hohen Kosten für die entsprechenden Software-Lizenzen schrecken interessierte Unternehmen jedoch häufig ab.

Das Potenzial der DocuWare Cloud-Lösungen

Ein Cloud-System ist hier die richtige Lösung. Die Einstiegskosten sind niedrig, die Abrechnung erfolgt nach tatsächlich genutzter Leistung und die Software ist immer aktuell. Zudem ist keine lokale Installation nötig, um auf das performante, hochverfügbare System zuzugreifen. Hinsichtlich der Anzahl an Einsatzmöglichkeiten steht die Cloud einer On-Premises-Lösung ins Nichts nach. Denn nicht nur das bloße Verwalten und Abrufen von Dokumenten kann per Cloud optimiert werden. Eine perfekt angepasste Cloud-Lösung, die auf die individuellen Anforderungen der Nutzer abgestimmt ist, kann die Geschäftsprozesse effizient gestalten und die Kosten abteilungsübergreifend erheblich senken. Dadurch ist das Angebot für Kunden aus allen Branchen und jeder Größe attraktiv. DocuWare bietet genau eine solche Cloud-Lösung an.

Anwendungsbeispiele für DocuWare Cloud

• Dokumentenverwaltung und -zugriff
• Rechnungswesen
• Auftragsabwicklung
• Projektmanagement
• Personalwesen und Bewerbermanagement
• Qualitätsmanagement
• Compliance Management

Cloud-Lösungen als Teil Ihres Angebots

Nehmen Sie die Cloud-basierten Lösungen von DocuWare in Ihrem Portfolio auf. Lassen Sie Ihre Kunden direkt von Ihrer neuen Expertise profitieren und verändern Sie ihren Alltag zum Positiven. Denn es lohnt sich auch für Sie als zertifizierter DocuWare Cloud-Partner.

Ihre Vorteile als Teilnehmer am DocuWare Cloud-Partner-Programm

• Hohe Margen: Der Partnerstatus hängt von den Umsätzen ab, die Sie mit DocuWare Lösungen erzielen. Bereits mit dem Verkauf eines einzigen Cloud-Systems können Sie die jährliche Partnergebühr kompensieren – und ab diesem Zeitpunkt Gewinn machen.
• Neue Zielgruppen: Haben Sie sich bisher eher auf den Verkauf von Hardware, Reparatur- und Netzwerkaufgaben oder allgemeinere Serviceleistungen spezialisiert, können Sie als DocuWare Cloud-Partner neue Wege gehen. Nicht nur Ihre Bestandskunden, die Sie bereits kennen und die Ihnen vertrauen, kommen als Abnehmer infrage. Dank des Ihnen zur Verfügung gestellten Marketingmaterials können Sie auch Neukunden akquirieren und von Ihrer Kompetenz überzeugen.
• Erhöhte Kundenbindung und wiederkehrende Umsätze: DocuWare Cloud bringt Ihnen nicht nur neue Kunden – sie bindet diese auch dauerhaft an Sie und generiert wiederkehrende Umsätze. Cloud-Pakete werden monatlich abgerechnet und sollten mindestens einmal im Jahr überprüft und eventuell an neue Anforderungen angepasst werden. Sie verdienen also nicht nur an der Ersteinrichtung, sondern profitieren vor allem von neuen Chancen im Dienstleistungsgeschäft.
• Unterstützung in Marketing und Vertrieb: Als zertifizierter DocuWare Cloud-Partner bekommen Sie von DocuWare maximale Unterstützung, um Ihr neues Geschäftsmodell so schnell wie möglich rentabel zu gestalten.

In nur vier Wochen vom Kick-Off zum ersten Abschluss

Das DocuWare Cloud-Partner-Programm richtet sich an Systemhäuser, IT-Dienstleister und Value Added Reseller, die schnell und einfach ihr Leistungsportfolio erweitern möchten. Im Gegensatz zu den autorisierten DocuWare Partner, die auch On-Premises-Lösungen im Angebot haben, können Sie als DocuWare Cloud Partner noch unkomplizierter durchstarten. Es braucht nur vier Schritte in vier Wochen – und schon kann es losgehen.

1. Kick-Off: Wir präsentieren Ihnen unser Cloud Partner-Programm im Detail und zeigen Ihnen, wie wir gemeinsam erfolgreich werden.
2. Partnervertrag: Wir schließen mit Ihnen den Partnervertrag ab, in dem alle wichtigen Punkte und Vereinbarungen festgehalten werden. Außerdem bekommen Sie Zugang zum PartnerPortal, in dem Sie Marketing- und Verkaufsmaterialien finden.
3. Schulung: Die Schulungen für DocuWare Cloud Partner sind so kompakt wie möglich gehalten. DocuWare E-Learnings, Online-Trainings und Webinare ermöglichen Ihnen ein flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten. Mit der finalen Zertifizierung können Sie anschließend loslegen! Und sollten einmal Fragen auftauchen, stehen Ihnen kompetente Ansprechpartner zur Seite.
4. Startschuss: Nun können Sie die DocuWare Cloud-Lösungen verkaufen und erste Abschlüsse machen. Dabei profitieren Sie zusätzlich von umfangreichen Marketingkampagnen.

Welche Vorteile haben Kunden, die auf die DocuWare Cloud setzen?

Es wird Ihnen als DocuWare Cloud Partner nicht schwerfallen, neue und bestehende Kunden für DocuWare Cloud zu gewinnen. Die zahlreichen Vorteile der Cloud-Lösung sprechen für sich.

• Zukunftssicheres System: Die DocuWare Cloud-Lösungen sind auf dem neuesten Stand der Technologie, werden laufend weiterentwickelt und lassen sich ohne Probleme anpassen, wenn sich die Anforderungen ändern.
• Hohe Kompatibilität: Gängige Anwendungen lassen sich problemlos in das Cloud-System integrieren, sodass die bestehende IT-Struktur nicht verändert werden muss.
• Effizientere Prozesse: Durch den vereinfachten Zugriff und die optimierte, teils automatisierte Bearbeitung von Daten und Dokumenten werden die Geschäftsprozesse deutlich effizienter. Tools und Funktionen wie Intelligent Indexing oder Workflow Manager heben die Produktivität des Unternehmens auf ein neues Level.
• Reduzierte Kosten: Wer bisher seine Daten und Dokumente in Papierform verwaltet hat, kann mit einer Dokumentenmanagement-Lösung je nach Unternehmensgröße sehr viel Geld pro Jahr einsparen – und tut zudem etwas Gutes für die Umwelt. Und wer sich für ein Cloud-System statt für eine On-Premises-Lösung entscheidet, spart zusätzlich. Niedrige Einstiegskosten, keine laufenden Kosten für Software-Lizenzen und faire Abrechnungsmodelle, die die tatsächlich genutzten Services berücksichtigen, machen die Cloud für Unternehmen aller Branchen so attraktiv.
• Höchste Sicherheit und Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen: Alle in der Cloud verarbeiteten und gespeicherten Daten sind sicher. Die Speicherung der Informationen erfolgt gemäß den geltenden Compliance-Anforderungen wie der DSGVO und der GoBD.
• Maximale Skalierbarkeit: Die DocuWare Cloud ist für Unternehmen jeder Größe geeignet. Speicherplatz und Zahl der Benutzer lassen sich flexibel erweitern.
• Transparente Kostenstruktur: Neben den Kosten für die einmalige Einrichtung und gelegentliche Dienstleistungstage bei Bedarf zahlen Cloud-User lediglich einen festen monatlichen Preis für die Nutzung. Dank der transparenten Kostenstruktur gibt es keine bösen Überraschungen.

Als DocuWare Cloud Partner neue Wege beschreiten

Die Teilnahme am DocuWare Cloud Partner-Programm eröffnet Ihnen und Ihren Kunden neue Möglichkeiten. Werden Sie zum kompetenten Ansprechpartner rund um das Thema Dokumenten-Management in der Cloud, steigern Sie ganz einfach Ihre Umsätze und sorgen Sie für rundum zufriedene Kunden. DocuWare freut sich auf die Zusammenarbeit.

Alle Vorteile im Überblick

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