Im Video berichtet Frank Beyer, Knowledge Coordinator bei Raytheon Professional Services, von seinen Erfahrungen bei der Einführung eines zentralen Dokumenten-Pools für Schulungsunterlagen. Beim Schulungsdienstleister wurde ein Alt-Archiv durch DocuWare abgelöst.
Frank Beyer geht in seinem Vortrag u. a. auf folgende Fragen ein:
- Was sind die Potenziale bei der Ablösung alter DMS-Lösungen durch moderne ECM-Ansätze?
- Wo liegen die Herausforderungen bei der Migration von Alt-Systemen zu neuen Ansätzen?
- Wie wird eine hohe Akzeptanz beim Anwender erreicht?
Besonders stellt der Diplom-Geograph dabei heraus, welche Potenziale sich in den Bereichen Sicherheit und Verschlankung sowie beim Aufräumen der Alt-Daten ergeben. Des Weiteren weist der Knowledge Coordinator auf die erfolgskritische Bedeutung eines strukturierten Projektvorgehens hin. Zu seinen Aufgaben zählen das Wissens- und Informationsmanagement sowie Projektkoordination. Im Rahmen der Implementierung eines DMS führte er Anwenderschulungen im Haus durch und ist erster Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Dokumenten-Portal.
Das Dokumentenmanagement-System wurde in 2013 vom DocuWare-Partner SOLLEC in die bestehende Softwarelandschaft integriert.
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