Ab sofort steht Ihnen eine neue Version der vorkonfigurierten Lösung DocuWare für Rechnungsverarbeitung zur Verfügung. Das aktuelle Template ermöglicht es, Rechnungen auf Positionsebene mit Bestellungen und Lieferscheinen abzugleichen.
Rechnungsverarbeitung: Jetzt mit Positionsdatenabgleich und Rolle „Steuerprüfung“
Rechnungen mit vielen Einzelposten zu prüfen, kann bei der Rechnungsfreigabe schnell zum Zeitkiller werden: Stimmen alle Bestell- und Liefermengen mit den Artikeln und Angaben auf der Rechnung überein? Wurden falsche oder zu viele Artikel berechnet?
Für Unternehmen, die Rechnungen mit zahlreichen Einzelposten erhalten, bietet die vorkonfigurierte Lösung nun auch die Möglichkeit eines automatisierten Abgleichs zwischen Rechnung, Bestellung und Lieferschein(en) auf Positionsebene. Zusätzlich wird auf der Rechnung pro Zeile geprüft, ob die Mengen und Preise korrekt berechnet wurden. .png?width=750&height=372&name=PI%20Screen%201%20DE(1).png)
Einzelposten einer ausgehenden Bestellung mit Intelligent Indexing erfassen
Neue Funktion optional aktivierbar
Die erweiterte Funktionalität lässt sich ab Template-Version RV7.8T1 in den Workflow-Einstellungen der Lösung aktivieren und über die Rolle „Erweiterte Funktionen“ freischalten. Damit stehen folgende Elemente zur Verfügung:
- Briefkörbe und Ablagedialoge für Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen, um Positionsdaten mit Intelligent Indexing zu erfassen – passende Beispieldokumente liegen bereit!
- Suchdialoge für Bestellungen und Lieferscheine
- Statusliste für offene Bestellungen
- Tabelle zum Status des Positionsabgleichs in der fachlichen Prüfung
Abweichende Positionsdaten automatisch erkennen
Darüber hinaus erweitert die neue Rolle „Steuerprüfung“ die Funktionalität der Lösung, falls Kunden im Rahmen einer Betriebsprüfung externen Prüfern Einsicht in ihre Buchhaltungsbelege gewähren müssen.