DocuWare für Elektronische Signatur ist eine flexibel einsetzbare Standardlösung, um Dokumente zu signieren. Damit können eigene Dokumente zur Unterzeichnung an externe Dienstleister, Kunden, Partner etc. übergeben und gegebenenfalls selbst vorher oder hinterher signiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, eingehende Dokumente zu unterschreiben.
Zusammenarbeit Signaturdienstleister
Die Lösung arbeitet mit den Signaturdienstleistern Validated ID und DocuSign. Alle angebotenen Vorgänge werden mit den entsprechenden Signaturen (Remote, Zentralisiert, Biometrisch oder Mehrpositionen) unterstützt.
Einfach mit Workflows
Ob die Registrierung bei den Signaturdienstleistern, das Anlegen einer neuen Signaturkonfiguration oder der Signierprozess selbst: DocuWare für Elektronische Signatur unterstützt sämtliche Schritte mit vorkonfigurierten Workflows zur Anbindung des DocuWare Signature Service.
Ideale Erweiterungslösung
DocuWare für Elektronische Signatur steht als eigenständige Lösung zur Verfügung, eignet sich jedoch besonders als Ergänzung zu anderen vorkonfigurierten Lösungen, z. B. DocuWare für Smarte Dokumentorganisation. Aber auch eine Integration in bestehende Systeme ab DocuWare Version 7.4 ist möglich. Dokumente können danach über das Signatur-eigene Archiv „SG - Dokumente“ abgelegt und signiert werden. Die Workflows können alternativ auch für bestehende Archive verwendet werden, vorausgesetzt die erforderlichen Felder werden ergänzt.
Verfügbarkeit
Die Lösung steht ab sofort auf Deutsch, Englisch und Französisch im Partner-Trial zur Verfügung. Die DWBUC-Datei können Sie über die Partner-Ressourcen-Seite herunterladen. Auch eine DWBUC-Datei für die Einbindung in eine On-Premises-Installation steht auf Anforderung zur Verfügung. Wenden Sie sich dazu bitte an loesungen@docuware.com.
Beachten Sie für die On-Premises-Variante bitte gegebene Voraussetzungen (siehe PartnerInfo 155 DACH).
Unterstützendes Material
Auf der Partner-Ressourcen-Seite finden Sie den Konfigurationsleitfaden, der die Komponenten und Schritte zur Einrichtung der Lösung detailliert erklärt (z. B. welche Felder für bestehende Archive ergänzt werden müssen). Zusätzlich visualisiert das Ablaufdiagramm „Alles auf einen Blick“ den Prozess eines Dokuments von der Ablage bis zu seiner Aktualisierung als signiertes Dokument.