Viele Kunden nutzen DocuWare Scan und DocuWare Import intensiv, um zum Beispiel Papierrechnungen zu scannen und PDFs zu importieren. Dokumente aus diesen Quellen lassen sich nun auch vollautomatisch mit DocuWare IDP indexieren und archivieren. Ein neues Monitoring informiert über den Status der Verarbeitung.
Nicht nur gemailte Dokumente, auch solche aus den Desktop Apps können jetzt mit DocuWare IDP verarbeitet werden.
Um in den Desktop Apps IDP-Konfigurationen verwenden zu können, müssen diese zuerst in der DocuWare Konfiguration unter DocuWare IDP eingerichtet werden.
Nutzung von DocuWare IDP in den Desktop Apps einrichten
- Unter „Scannen“ oder „Importieren“ haben Ihre Kunden bei der Konfigurationsauswahl zwei Möglichkeiten:
- Soll das Dokument zunächst klassifiziert und anhand des Ergebnisses das optimale Extraktionsmodell ausgewählt werden, wählen Sie „Automatische Auswahl (IDP)“.
Ist für das Dokument keine Klassifizierung erforderlich, kann eine beliebige Konfiguration ausgewählt werden, deren Name mit „(IDP)” endet.
Status der IDP-Aufträge überwachen
Im neuen Bereich „IDP Monitoring“ in der DocuWare Konfiguration verfolgen Sie bequem den Verarbeitungsstatus der Dokumente aus Scan und Import. Sollte ein Auftrag fehlschlagen, kann er über den Button „Erneut versuchen“ wieder gestartet werden.
Das IDP-Monitoring wird allen Cloud-Nutzern angezeigt, die DocuWare IDP abonniert haben. Aufgeführt werden derzeit maximal 1000 Zeilen, wobei jede Zeile einem Auftrag entspricht. Die Anzeige hat einen rücksetzbaren Datumsfilter und eine Dateinamen-Suchleiste.
Der Benutzer sieht im Monitoring nur seine eigenen Aufträge, nicht die der gesamten Organisation.
Weitere Informationen finden Sie im DocuWare Knowledge Center.