Das DocuWare Outlook Add-in bietet eine nahtlose Verbindung mit der Online-Version von Microsoft Outlook (auch „Neues Outlook“ genannt) und wird in Kürze auch für Kunden mit DocuWare On-Premises-Systemen und Office 365-Konten verfügbar sein. Das Release ist für Anfang Dezember geplant und steht im Einklang mit der Ankündigung von Microsoft, seine Kunden vom klassischen Outlook auf Outlook Online umzustellen.
Kunden mit DocuWare-On-Premise-Systemen können weiterhin die Lizenz „DocuWare Connect to Outlook“ verwenden, auch für die Speicherung ihrer E-Mails mit dem DocuWare für Outlook Add-in. Diese Lizenz ermöglicht beide Outlook-Integrationsoptionen: per DocuWare für Outlook Add-in und über die Connect to Outlook Desktop-App.
Anwendungen
- E-Mails und/oder deren Anhänge in DocuWare Briefkörben oder Archiven speichern
- Mit Dokumentenverarbeitungs-Konfigurationen Indexwerte aus E-Rechnungen (XML) oder PDF-Rechnungen auslesen
- E-Mails in nur einem Schritt versenden und archivieren
Vorteile
- Die Möglichkeit der Anbindung des „neuen Outlook“ an DocuWare On-Premises Systeme folgt der Strategie von Microsoft, das „klassische Outlook“ zu ersetzen
- Weiterverarbeitung von E-Mails und deren Anhängen mit DocuWare nahtlos möglich trotz der Änderungen bei Microsoft Outlook
- Einfacher Rollout-Prozess für IT-Teams dank App-Registrierung und Bereitstellung über Office365
So geht’s
Kunden benötigen ein Office 365-Konto, um auf das Add-in „DocuWare für Outlook“ zugreifen und es verwenden zu können. Systemadministratoren müssen eine App-Registrierung einrichten und diese dann über Office 365 für die gesamte Organisation bereitstellen. DocuWare stellt für den serverseitigen Installationsprozess eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung.
Nach der Installation des Add-ins ist es sowohl in der Web- als auch in der Desktop-Version des neuen Microsoft Outlook verfügbar.
Die folgende Vergleichstabelle enthält – bezogen auf lokal installierten DocuWare Systeme – die wichtigsten Unterschiede zwischen Connect to Outlook und dem DocuWare for Outlook Add.
|
Kategorie |
Connect to Outlook |
DocuWare for Outlook Add-in |
|
Installation |
Lokal via Desktop Apps |
Bereitstellung über O365 Admin Center |
|
Betriebssystem |
Windows |
Windows, MacOS |
|
Browser |
Nicht unterstützt |
Chrome, Edge, Mozilla, Safari |
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Archivierung |
Via Konfigurationen ‘E-Mails aus Outlook’ |
Manuell: verfügbar Via Konfigurationen ‘E-Mails aus Outlook’: bald verfügbar |
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Überwachte Ordner |
Via Konfigurationen ‘E-Mails aus Outlook’ |
Nicht verfügbar Alternative: Via Konfigurationen ‘E-Mail allgemein’ (zusätzliche Lizenz erforderlich) |
|
Quick Search |
Via Konfigurationen ‘E-Mails aus Outlook’ |
Nicht verfügbar |
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Verarbeitung von E-Rechnungen |
Via Konfigurationen ‘Dokumentverarbeitung’ (zusätzliche Lizenz erforderlich) |
Via Konfigurationen zur Dokumentverarbeitung (zusätzliche Lizenz erforderlich) |
DocuWare arbeitet intensiv an der Weiterentwicklung des Outlook Add-in als leistungsstarker Nachfolger des bestehenden Moduls Connect to Outlook. Aufgrund technischer Unterschiede zwischen der klassischen und der neuen Outlook-Version können wir keine vollständige Funktionsgleichheit garantieren, wir arbeiten aber daran, möglichst viele bestehende Anwendungsszenarien von Connect in Outlook zu unterstützen.
Besuchen Sie das Knowledge Center, um einen detaillierten Funktionsvergleich zwischen Connect to Outlook und dem Outlook Add-in zu sehen und zu erfahren, welche Funktionen für das neue Outlook Add-in als nächste geplant sind.
