Ab Dezember 2025 können DocuWare Partner und Kunden das DocuWare Add-In für Microsoft Outlook erstmals in Kombination mit ihren lokal-installierten DocuWare Systemen nutzen. Erfahren Sie mehr über den manuellen Installationsprozess und was Sie in dieser ersten Release-Phase erwartet.
Überblick
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass das DocuWare für Outlook-Add-in, das bisher DocuWare Cloud-Kunden vorbehalten war, nun auch für lokale DocuWare Installationen verfügbar ist. Damit können Sie die leistungsstarken Funktionen des Outlook-Add-ins auch Ihren On-Premises-Kunden anbieten und so eine umfassendere Geschäftskontinuität und Flexibilität beim E-Mail-Management unterstützen.
Die erste Phase des On-Premises-Releases richtet sich an Early Adopters und technische Partner, die bereits jetzt die Funktionen des Outlook-Add-ins zu nutzen möchten. Bitte beachten Sie: Der Installationsprozess erfordert derzeit manuelle Schritte, die in der nächsten Version optimiert werden.
Zeitplan
- Phase 1 - Early Access (Dezember 2025): Partner erhalten frühzeitig Zugang zum DocuWare für Outlook Add-in für On-Premises-Umgebungen. In dieser Phase können Sie als einer der Ersten das Outlook Add-in in Ihren eigenen Umgebungen installieren, testen und validieren und so frühzeitig wertvolles Feedback geben.
- Phase 2 - Optimierte Installation (voraussichtlich Februar 2026): Der Installationsprozess wird vereinfacht. Manuelle Schritte werden reduziert, so dass Systemadministratoren das DocuWare für Outlook Add-in einfacher bereitstellen können.
Empfohlene Schritte & Installationsanleitung
Um eine reibungslose Einführung des Outlook-Add-Ins für On-Premises-Umgebungen in dieser ersten Phase zu gewährleisten, sollten Sie die folgenden Schritte sorgfältig befolgen. Dieser Prozess soll Ihnen praktische Erfahrungen mit der Installation vermitteln und die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Einführung schaffen.
- Systemvorbereitung: Stellen Sie sicher, dass das DocuWare On-Premise-System die neueste Version 7.13 hat, und überprüfen Sie alle weiteren Voraussetzungen, bevor Sie mit der Installation beginnen.
- Installationsanleitung: Rufen Sie die detaillierte Installationsanleitung für das Outlook-Add-In für On-Premises-Systeme auf und befolgen Sie Schritt für Schritt die Anweisungen, die Sie durch den Konfigurations- und Installationsprozess führen.
- Roll-Out im gesamten Unternehmen: Befolgen Sie nach der Installation die empfohlenen Schritte zur Einrichtung und zum Roll-Out, um sicherzustellen, dass das DocuWare für Outlook-Add-in für das Unternehmen korrekt konfiguriert ist. Ausführliche Anweisungen finden Sie in unserem Artikel Einrichten von DocuWare für Outlook.
FAQs
Q1: Hat dies Auswirkungen auf bestehende Workflows oder Daten?
A1: Nein. Der Installationsprozess ist so konzipiert, dass er sich nahtlos in bestehende DocuWare On-Premise-Systeme integrieren lässt. Bitte befolgen Sie die oben verlinkte Anleitung im Knowledge Center, um eine reibungslose Einrichtung zu gewährleisten.
Q2: Wer sollte die Installation durchführen?
A2: Aufgrund der erforderlichen manuellen Schritte empfehlen wir, dass die Installation nur erfahrene Systemadministratoren oder zertifizierte DocuWare Partner durchführen.
Q3: Welche DocuWare Version ist für die Installation des Outlook Add-Ins erforderlich?
A3: Um das DocuWare für Outlook Add-In installieren und verwenden zu können, muss das System die neueste Version, DocuWare 7.13, haben.
Q4: Wo erhalte ich Unterstützung im Falle von Problemen?
A4: Tipps zur Fehlerbehebung finden Sie im Knowledge Center Artikel. Für weitere Unterstützung können Sie sich jederzeit an den DocuWare Support wenden.
