Für mehr Anpassungsmöglichkeiten und optimierte Ergebnisse beim Ausfüllen von Formularvorlagen bietet DocuWare Forms jetzt eine umfangreichere Liste mit Schriftarten. Und um sicherzustellen, dass beim Übermitteln von Formularen dasselbe Datums-, Zeit- und Zahlenformat verwendet wird, beziehen wir uns jetzt auf die Einstellungen der Organisation und nicht mehr auf die individuellen Benutzereinstellungen.
Neue Liste mit Schriftarten für Formularvorlagen
Bisher gab es bei der Verwendung von Formularvorlagen nur eine feste Liste mit Schriftarten. Jetzt ist bei DocuWare Forms die Standard-Schriftartenliste von DocuWare integriert, so dass Benutzer eine aus einer breiteren Palette von Schriftarten und Stilen auswählen können, inklusive einer Anzeigen- Vorschau. Kunden von DocuWare Cloud profitieren direkt von einer erweiterten Auswahl, Kunden mit DocuWare als On-Premises-System können benutzerdefinierte Schriftarten zu ihrer Serverumgebung hinzufügen. Forms übernimmt jedoch keine Verantwortung für die Darstellungsqualität benutzerdefinierter Schriftarten. Weitere Einzelheiten finden Sie in diesem Support Knowledge Base-Artikel.
Nutzung Organisatorische Einstellungen bei der Formularübermittlung
Bislang wurden bei der Dokumenterstellung nach Formularübermittlung die Formate für Datum, Uhrzeit und Zahlen entsprechend den Einstellungen des jeweiligen Formularübermittlers verwendet. Infolgedessen konnten die PDF-Dokumente, die aus demselben Formular erstellt wurden, unterschiedliche Formate enthalten, was bei den Prozessverantwortlichen für Verwirrung sorgen kann.
Um diese mögliche Uneinheitlichkeit zu vermeiden, verwendet DocuWare Forms jetzt die Einstellungen der Organisation, um das Format von Datum, Uhrzeit und Nummer zu standardisieren. Die Einstellungen der Organisation können im Modul „Organisations-Einstellungen“ innerhalb der DocuWare Konfiguration bestimmt werden.