Das von DocuWare Professional Services angebotene Splitbuchungstool zur Übergabe von Buchungsdatensätzen an Finanzbuchhaltungssysteme wird zum 31. Juli 2024 abgekündigt. Die Funktionalität wird mittlerweile durch DocuWare Standardprodukte abgedeckt. Die von DocuWare gehosteten GL Coding Azure Services müssen bis Ende Juli 2024 abgelöst werden, für GL Coding als On-Premises-Version endet zum gleichen Zeitpunkt der Support. Für den Umstieg der Kunden auf aktuelle Funktionalität bietet das Professional Services Team verschiedene Pakete an.
Welche Services umfasst das Splitbuchungstool und wie können diese durch die Standard DocuWare Module ersetzt werden?
Das Tool umfasst drei einzelne Komponenten:
- Das GL Coding Interface ist eine individuell programmierte Website, die dem Benutzer ermöglicht, die Hauptbuchkonten auf einzelne oder mehrere Rechnungspositionen zu kontieren.
- Der GL Coding Summary Service fasst die Kontierungsdaten in ein dynamisch erstelltes PDF-Dokument zusammen und hängt dieses an die Rechnung in DocuWare an.
- Anhand des GL Coding Export Services ist es möglich, die Indexinformationen des Dokumentes in CSV-Format zu exportieren.
Diese Services sind als On-Premises-Installation und auch als Cloud Services bei Kunden im Einsatz.
Die Anwendungsszenarien lassen sich mittlerweile mit Tabellenfeldern und DocuWare Export abbilden, für Kunden aus dem DACH-Raum auch mit der Connect zu DATEV- bzw. Connect to ADDISON-Schnittstelle.
Welche Kunden sind betroffen?
- Alle DocuWare Kunden, die GL Coding Azure Services nutzen
Die GL Coding Azure Services werden für alle DocuWare (Cloud- und On-Premises-Systeme) ab Ende Juli nicht mehr verfügbar sein. - DocuWare Cloud-Kunden mit GL Coding On-Premises-Installation
Sobald eine Cloud-Organisation auf die für September 2024 geplante DocuWare Version 7.11 upgedatet wird, wird der Zugriff per Cookie-Authentifizierung auf die lokale GL Coding-Installation nicht mehr möglich sein. - DocuWare On-Premises-Kunden mit GL Coding On-Premises-Installation
Da es in diesem Fall freigestellt ist, wann das DocuWare System auf die DocuWare Version 7.11 aktualisiert wird, gibt es kein festes Datum, ab dem die Cookie-Authentifizierung für einen Kunden nicht mehr funktionieren wird. Bitte beachten Sie aber, dass der Support für die GL Coding Tools Ende Juli 2024 eingestellt wird.
Nächster Schritt?
Die Umstellung der GL Coding Services auf die DocuWare Standard Module können Sie für Ihre Kunden entweder selbst vornehmen oder sich an DocuWare Professional Services wenden. Unser Team kann Sie bei der Planung unterstützen und ein Paket für die Umstellung der Kundensysteme anbieten.
Wir werden individuelle Mails an alle DocuWare Partner senden, die Kunden haben, die von der Änderung betroffen sind. Dort wird es auch weitere Informationen zu den angebotenen Dienstleistungen von DocuWare Professional Services geben.
