SAP mit DocuWare erweitern
Erweitern Sie Ihr SAP-System und bewahren Sie Ihre Originaldokumente sicher in DocuWare-Archiven auf. Verknüpfen Sie die SAP-Business-Objekte mit den archivierten Dokumenten und greifen Sie aus SAP jederzeit darauf zu.
Sie organisieren mit SAP den Austausch wichtiger Informationen in Ihrem Unternehmen. Dabei fallen zahlreiche Dokumente an, die DocuWare langfristig revisionssicher aufbewahrt.
Die archivierten Dokumente stehen für das Tagesgeschäft in SAP jederzeit zur Verfügung. Lassen Sie sich zum Beispiel auf Knopfdruck eine Rechnung zu einem SAP-Buchungssatz anzeigen.
Für die perfekte Zuordnung sorgt ein eindeutiger Wert wie ein Barcode oder die SAP-DocID.
Das DocuWare-Archiv für die Ablage wählen Sie in SAP über das Content Repository. Jedes Content Repository in SAP ist mit einem Archiv in DocuWare verbunden, um ein klares Informationsmanagement zu gewährleisten.
Der Zugriff auf DocuWare erfolgt per Webbrowser. An den einzelnen Clients ist keine Software-Installation erforderlich.
DocuWare lässt sich perfekt in eine vorhandene ERP-Umgebung einbetten. Die Integration von DocuWare und SAP bezieht sich sowohl auf eingehende als auch auf in SAP erzeugte ausgehende Dokumente.
DocuWare unterstützt verschiedene Ablageszenarien von SAP wie das frühe und späte Ablegen. Beim frühen Ablegen wird zum Beispiel eine Rechnung zuerst in DocuWare archiviert und dann in SAP gebucht. Beim späten Ablegen ist es umgekehrt: Die Rechnung wird zuerst in SAP erfasst und danach in DocuWare abgelegt.
Die DocuWare SAP Konnektoren wurden so angelegt, dass sie bequem um weitere Module ergänzt werden können:
- Document Indexing: Indexierung der Dokumente in DocuWare mit Stamm- und Bewegungsdaten aus SAP, Bereitstellung von Stammdaten für Workflows in DocuWare
- Document Link: Verknüpfung von Dokumenten ohne Barcode mit SAP-Belegen, Starten von Workflows in SAP
- Document Viewer: Anzeige von archivierten Dokumenten aus SAP direkt im DocuWare Client
- Integrity Control: Zur Prüfung, ob alle Dokumente, die laut SAP Customizing archiviert werden sollen, auch wirklich archiviert wurden und im Zugriff stehen. Unterstützt beim Nachweis der Vollständigkeit gegenüber Wirtschaftsprüfern
- Simple Invoice: Bei der Verbuchung von Rechnungen über den SAP Business Workplace werden beim Absprung in die SAP-Standardtransaktionen Indexdaten aus DocuWare gelesen und die SAP-Eingabemaske mit diesen vorbelegt
Unterstützt für die Transaktionen FB01, FB60, FB70, MIR7 und MIRO
Die SAP-Konnektoren ermöglichen die Anbindung von DocuWare an verschiedene SAP-Systeme, und zwar SAP ECC 6.0, SAP S/4HANA Private Cloud, SAP S/4HANA Public Cloud und SAP S/4HANA On-Premises.
SAP Public Cloud
Die Integration DocuWare Cloud Connect to CMIS bietet eine revisionssichere Archivlösung für alle SAP S/4HANA Public Cloud Systeme.
Diese zertifizierte Lösung bietet Zugriff auf alle von der SAP AG im Zertifizierungsstandard S/4-BTP-CMIS 1.0 definierten Funktionen, um Dokumente revisionssicher in DocuWare zu archivieren.
Video für Einblick in die Integration
Lernen Sie in einem kurzen Demo-Video die spezifischen Vorteile und Funktionen der Integration von DocuWare und SAP kennen, und zwar am Beispiel eines Einkaufsprozesses. Video auf YouTube anschauen
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