GED et dématérialisation : des gains de productivité pour la Finance et la Comptabilité 

Oubliez les approximations. DocuWare met en relation les documents avec les bons de commande correspondants, afin que vous puissiez générer des factures plus rapidement, répondre aux questions des clients sans délai, et effectuer un suivi précis des paiements et remises.

Une gestion optimisée est également synonyme de meilleures relations client, de paiements anticipés et de restauration des délais de paiement; élément crucial pour préserver la trésorerie de votre entreprise.

En effet, en France, le montant des retards de paiement est estimé à 20 milliards d’euros, et est porté à hauteur de 80% par les PME/TPE et 20% par les ETI.

En effectuant les opérations suivantes, vous pourrez optimiser la gestion des comptes clients :

• Consultation des informations de livraison, rapports de performances ou accords spéciaux directement dans l'ERP ou une autre application de comptabilité ;
• Archivage automatique des factures sortantes lors de leur impression ou envoi par e-mail ;
• Réponse sans délai aux questions des clients et transfert des messages par e-mail ;
• Regroupement des factures et flux de mise à disposition (par exemple, lors de l’approbation de remises) ;
• Collaboration avec le service Commercial pour gérer les informations des nouveaux clients.

Grâce à DocuWare, l’amélioration des fonctionnalités liées aux comptes clients vous fait bénéficier de rapports fiables, d’une satisfaction client supérieure et de performances optimales.

Ne craignez plus les audits avec DocuWare. Toutes les ressources nécessaires sont consignées.
Vous n’avez plus seulement les informations principales à disposition, mais également tous les
e-mails, lettres et contrats associés, accessibles en quelques secondes.

En effectuant les opérations suivantes, vous pourrez économiser le temps nécessaire à la préparation de ces contrôles :

•  Abandon des processus papier, risqués et fastidieux ;
• Archivage de toutes les données conformément aux normes en vigueur ;
•  Gain de temps dans les recherches via l’accès direct aux factures et aux courriers depuis votre logiciel de comptabilité ;
• Renseignement des formulaires via des ressources facilement identifiables ;
• Réalisation d’un suivi de toutes les étapes pour permettre l’examen des processus ;
• Regroupement des documents dans des dossiers numériques et par le biais d’une fonctionnalité de recherche intégrée et pratique ;
• Restriction des accès.

Grâce à nos solutions, vous êtes totalement rassurés car tout se déroule au mieux.