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COMPTABILITÉ FINANCIÈRE DIGITALISEE 

Des processus financiers
digitalisés pour plus
d’efficacité et de valeur
ajoutée

Boostez la rapidité et la transparence de votre comptabilité grâce à la dématérialisation. De la réception des factures à leur règlement, en passant par les clôtures et les audits, le logiciel de gestion électronique des documents DocuWare soutient vos équipes avec des informations fiables, des workflows ciblés et une collaboration fluide.

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Bénéficiez des avantages des processus comptables numériques

Défis quotidiens

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Tâches routinières chronophages 

La saisie manuelle, les doublons et les tâches administratives freinent les équipes financières.

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Manque de transparence des processus 

L’absence d’informations et de mises à jour sur l’état d’avancement ralentit les processus comptables.

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Risques de non-conformité 

La conformité aux réglementations en matière de protection des données n’est pas systématiquement respectée.

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Coûts élevés

Les processus papier consomment beaucoup de ressources. 

Work smarter avec DocuWare

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Productivité accrue 

L’automatisation réduit les erreurs, compense le manque de personnel qualifié et libère du temps pour les tâches stratégiques.

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Visibilité totale 

Accès centralisé à des données fiables, en temps réel, pour les clôtures, les rapports et des opérations financières transparentes.

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Préparation simplifiée des audits 

Un archivage sécurisé permet de prouver facilement le respect des réglementations.

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Retour sur investissement durable 

L’automatisation et la fiabilité accrue garantissent gains d’efficacité et économies. 

Vous souhaitez en savoir plus ?

Nous serions ravis de vous conseiller, sans engagement, sur la meilleure façon d’utiliser DocuWare dans votre service comptable.

 

Digitalisez votre comptabilité financière : réduisez les coûts, améliorez l'efficacité et la précision

Pour la direction financière
Réduisez les coûts d’exploitation en éliminant le papier et en renforçant la fiabilité les données.
Pour le contrôle de gestion
Accédez instantanément aux données financières pour prendre des décisions stratégiques éclairées.
Pour la comptabilité
Supprimez les saisies manuelles et les doublons grâce à l’archivage et à la vérification automatisés des factures.
VISITES GUIDÉES INTERACTIVES

La comptabilité fournisseurs simplifiée

Découvrez comment DocuWare peut simplifier les workflows de votre comptabilité fournisseurs en quelques étapes.
Essayez-le

Témoignages de clients satisfaits : des résultats concrets avec DocuWare

Jean-Luc Nowak
Quelques mois seulement après le déploiement de DocuWare, nos équipes comptables perçoivent déjà les bénéfices de la dématérialisation : des gains de temps et de productivité ont été réalisés dans la réception et le traitement de nos 8000 factures entrantes.
Jean-Luc Nowak, CFO
Saarstahl Ascoval
Lire l'étude client
Stephane-ROCHE-Inibar Services
Nous sommes vraiment satisfaits de la mise en place de la solution DocuWare Cloud et de l’accompagnement du partenaire. L’interface avec Sage 100 est totalement fluide et opérationnelle. Rien ne nous ferait revenir en arrière et renoncer à DocuWare désormais
Stéphane Roche, Directeur des Moyens Opérationnels
Inibar Services
Lire l'étude client
Félix Chambron
Nous avons fait le choix de DocuWare car nous souhaitions améliorer le circuit de validation de nos factures et supprimer les tâches manuelles répétitives, pour gagner en fluidité et en efficacité. C’est une vraie révolution pour l’entreprise : nous n’effectuons plus de saisie comptable pour ce circuit.
Félix Chambron, DAF
Prunier
Lire l'étude client
photo charles bollart Flexifleet2
L'outil nous a permis d'adapter nos workflows en fonction de notre activité, pour obtenir un flux constant, rapide, fiable et solide.
Charles Bollart, DAF
Flexifleet
Lire l'étude client
Un jour
de travail économisé par semaine
Étude de cas :
Systel International
50.000 €
d’économies sur les factures fournisseurs
Étude de cas :
Energie Transfert Thermique (ETT)
17.000 €
d’économies sur les factures clients
Étude de cas :
Energie Transfert Thermique (ETT)
40 à 50%
de temps dans la recherche et le traitement des factures
Étude de cas :
CGFF

Workflows numériques pour une gestion financière optimale

De la réception des factures à l'archivage sécurisé : améliorez chaque étape de vos processus financiers.

COMPATBILITÉ FOURNISSEURS

Automatisez le traitement des factures

Réduisez les tâches manuelles et les erreurs grâce à l’extraction de données via l'IA et aux workflows de validation automatisés. DocuWare capture, vérifie et transmet les factures pour validation, ce qui accélère les paiements et renforce les relations fournisseurs. 

Accounts Payable FR
Receivables FR

COMPATBILITÉ ClIENTS

Optimisez la gestion des créances  

Stockez les factures sortantes de façon centralisée et reliez-les aux documents de commande. Vous pouvez ainsi assurer un suivi des paiements rapide et précis et êtes toujours parfaitement informé et en mesure de répondre aux demandes des clients

GESTION DES FRAIS

Simplifiez le suivi des dépenses et accélérez les remboursements

Gagnez du temps et dites adieu aux reçus papier : avec DocuWare, les justificatifs de frais et les notes de frais sont saisis numériquement, validés automatiquement et remboursés plus rapidement - avec des dossiers complets et à jour.

Expense Management FR
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PURCHASE-TO-PAY

Maîtrisez totalement le processus, de la commande au paiement

Stabilisez la situation financière de votre entreprise en mettant en place des processus d’achat structurés, qui garantissent que seuls les achats autorisés sont effectués. DocuWare lit automatiquement les bons de commande, de livraison et les factures, puis les rapproche en temps réel -pour des processus plus rapides, moins d’erreurs et un contrôle total des dépenses.

RAPPORTS

Des décisions financières traçables en temps réel  

Accélérez les clôtures mensuelles ou annuelles grâce à des procédures standardisées qui garantissent l’exhaustivité des données et reflètent la situation financière actuelle, sans perte de temps en recherches ou corrections.  

 

 

Financial Reporting FR
Contract Management FR

GESTION DE CONTRATS

Échéances et versions contractuelles sous contrôle

Gérez vos contrats de manière claire et proactive. DocuWare vous alerte à temps sur les échéances à venir et vous permet de retrouver n’importe quel contrat en quelques secondes grâce à une recherche multicritère. Grâce à la gestion automatique des versions, vous travaillez toujours sur la version la plus à jour.

ARCHIVAGE SÉCURISÉ

Soyez prêt pour un audit sans effort

Avec DocuWare, vous répondez facilement aux exigences légales telles que le RGPD et la norme NF Z42-013. Les documents sensibles sont archivés de manière sécurisée et intègre, avec une traçabilité complète et une disponibilité immédiate pour tout contrôle ou audit. Des processus clairs et automatisés garantissent la conformité et facilitent la preuve de vos obligations réglementaires.

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What functions does DocuWare offer for
digital financial accounting?

Would you like to see DocuWare in action?

Pourquoi DocuWare ?

Une solution complète pour automatiser et optimiser vos flux financiers

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Extraction de données optimisée par l'IA

DocuWare automatise la saisie des données issues des factures, des contrats et d’autres documents financiers, ce qui permet à vos équipes d’éviter un travail manuel fastidieux.  

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Automatisation des processus

DocuWare s’intègre facilement aux processus de votre service comptable. Les workflows automatisés et l’intelligence artificielle assurent un traitement plus rapide des factures, réduisent les erreurs et apportent une transparence maximale à vos processus financiers. 
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Gestion des documents

DocuWare vous offre un contrôle complet et une vue d’ensemble claire de tous vos documents financiers, archivés de manière sécurisée, facilement consultables et accessibles à tout moment pour votre service comptable. 
collaboration

Collaboration fluide

La validation mobile des factures avec DocuWare accélère les processus : les autorisations sont données en temps réel, ce qui permet à votre équipe comptable de travailler avec davantage d’efficacité et d’agilité. 

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Vue d’ensemble de votre entreprise

DocuWare vous donne une vision approfondie de vos données comptables pour plus de transparence, des rapports plus rapides et un meilleur contrôle de vos processus financiers. 

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Sécurité et mise en conformité

Avec DocuWare, votre service comptable est entre de bonnes mains : grâce à une journalisation complète, des contrôles d’accès et un archivage conforme à la législation, vous répondez aux exigences en matière de protection des données et de conformité. 

Connectivité à 360°

DocuWare s’intègre de manière flexible à votre environnement financier et à votre ERP, garantissant ainsi une automatisation complète, une efficacité optimale et une sécurité maximale des données.

Une comptabilité financière plus efficace avec DocuWare :
un choix stratégique ! 

Prêts pour demain
36 ans
d’expertise en digitalisation au service de votre service financier
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Confiance durable
95%
de nos clients renouvellent leur contrat avec DocuWare
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Présence mondiale
20 000+
entreprises dans le monde utilisent DocuWare
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Certifié et leader sur le marché

Markess Blueprint - Gestion de contenus 2024 - Badge Leader (bleu)
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ISO 27001-English
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Prêt à franchir le cap
suivant ?

Renforcez votre équipe financière grâce à des workflows automatisés, une gestion centralisée des documents et une transparence totale dans vos processus comptables.
DocuWare vous aide à réduire les erreurs, à maîtriser les coûts et à vous concentrer sur l’essentiel.

 
Contactez-nous pour en savoir plus !
Nous serions ravis de vous présenter DocuWare en direct ou de vous mettre en relation avec un expert en digitalisation de notre réseau de partenaires près de chez vous.

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