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DocuWare Intelligent Indexing

Nichts verlangsamt einen Prozess so sehr wie die manuelle Dateneingabe. Eintippen ist langsam, fehleranfällig und lässt sich nicht effizient skalieren. Für Unternehmen, die auf Produktivität Wert legen, ist die automatische Erfassung von Schlüsselinformationen aus Scans, PDFs und anderen Dokumenten unerlässlich.

Von unstrukturiert zum unschätzbaren Wert

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Intelligent Indexing hebt die verwendeten Indexbegriffe auf dem Dokument hervor. Je nach Zuverlässigkeit sind diese in verschiedenen Farben markiert.

 

DocuWare Intelligent Indexing erkennt sofort die zentralen Informationen eines Dokuments und macht sie als Indexbegriffe zu hochstrukturierten, verwertbaren Daten.

Die Technologie des maschinellen Lernens merkt sich jedes Dokument inklusive Ihrer Indexkorrekturen. Schon nach wenigen Dokumenten erfolgt die automatische Indexierung zuverlässig. Und mit jedem weiteren Dokument steigen noch Geschwindigkeit und Genauigkeit.

Dabei nutzt Intelligent Indexing nicht nur Ihr Feedback, sondern auch die Eingaben Ihrer Kollegen, um jeden Tag schneller und besser zu werden.

Der beste Weg papierlos zu werden

Auch wenn Rechnungen, Verträge und viele andere Dokumente auf Papier in Ihr Unternehmen kommen, DocuWare Intelligent Indexing erkennt in den Scans mühelos die wichtigsten Elemente und wandelt sie als Indexbegriffe in strukturierte, leicht nutzbare und durchsuchbare Daten um.

Dadurch hilft das selbstlernende System Unternehmen jeder Größe, Dokumente zu verarbeiten, die nicht standardisiert werden können — wie Eingangsrechnungen und Lieferscheine, die je nach Lieferant unterschiedlich aussehen. Ihre Mitarbeiter können sich statt auf Dateneingabe auf weitaus produktivere Projekte konzentrieren.

Schnell korrigieren

Einfach mit der Maus auf die richtigen Begriffe im Dokument klicken

Intuitiv

Anzeige der Zuverlässigkeit der gefundenen Indexvorschläge in Ampelfarben

Jeden Tag besser

Kontinuierliches Lernen aus allen Dokumenten und Eingaben – unternehmensweit

Hochskalierbare Cloud

Beste Performance und Ergebnisse unabhängig vom Datenvolumen

So starten Sie mit DocuWare Intelligent Indexing

Cloud

DocuWare Intelligent Indexing ist Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz. DocuWare Cloud beinhaltet außerdem Workflow Manager, Forms und weitere nützliche Module.

On-Premises

Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, steht Ihnen Intelligent Indexing in zwei verschiedenen Arten zur Verfügung: als webbasierter Service oder als eigenständiges Modul innerhalb Ihres Rechenzentrums.

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