Elektronische Rechnungen beruhen immer öfter auf dem XML-Format. DocuWare stellt die XML-Rechnungsdaten im Viewer lesefreundlich dar und ermöglicht deren automatische Verarbeitung.
Unternehmen, die elektronische Rechnungen automatisch auslesen und wollen, kommen nicht vorbei am XML-Format, das sich neben dem PDF mit eingebetteten XML-Daten durchgesetzt hat. Inzwischen schreiben auch immer mehr Behörden reines XML für Rechnungen vor, die sie erhalten.
XML-Rechnung sieht im Viewer aus wie PDF
DocuWare importiert und verarbeitet Rechnungen im XML-Format und übernimmt die Daten aus der XML-Datei als Indexdaten. Auf dem Bildschirm sehen Sie im Viewer eine lesefreundliche Darstellung, die DocuWare aus dem XML-Code für Sie aufbereitet, sie ähnelt der einer PDF-Rechnung. Ohne eine solche Aufbereitung wären die XML-Daten nur mit einem Editor als Code anzuzeigen.
Alle Standards unterstützt
DocuWare unterstützt die Anzeige und Verarbeitung von E-Rechnungen, die unter anderen einem der folgenden Standards entsprechen können:
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Zum Hintergrund DocuWare unterstützt beide in der Norm vorgesehenen XML-Datenmodelle, also die Syntaxen UBL (Universal Business Language) und CII (UN/CEFACT/Cross Industry Invoice). Die Lösung unterstützt also auch die nationalen Standards für XML-Rechnungen aller weiteren EU-Länder, die sich bei ihren Vorgaben nach der Norm EN16931 richten. |
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Die Daten der XML-Rechnung werden Ihnen in der Konfiguration für Dokumentverarbeitung ähnlich wie für PDF-Rechnungen angezeigt.
Diese Funktion können Sie mit DocuWare ab der Version 7.2 nutzen.
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