Ihre DocuWare Suche liefert viele Ergebnisse? Mit Filtern grenzen Sie schnell ein, welche Dokumente Sie brauchen. Auch bei Listen, Aufgaben und anderswo sorgen Filter für eine bessere Übersicht.
Inhalt:
- So filtern Sie Dokumente
- Filter anwenden: ein Beispiel
- Zeitraum eingrenzen: Schnellfilter bei Datumsfeldern
Filter nützen Ihnen in verschiedenen Bereichen: in den Suchergebnissen, in Listen und Aufgabenlisten, bei der Anzeige von verknüpften Dokumenten oder auch im Briefkorb.
In jeder angezeigten Indexspalte können Sie die angezeigten Dokumente weiter filtern und verfeinern: von der Dokumentenart über das Datum bis hin zum Projekt- oder Firmennamen.
So filtern Sie Dokumente
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Dokumente in der Tabellenansicht angezeigt werden. Die Option zum Filtern erscheint, sobald Sie mit der Maus über den Spaltenkopf eines Indexfeldes fahren. Klicken Sie auf das Filtersymbol, um einen Begriff einzugeben. Dies ist per Auswahlliste oder einer Freitexteingabe, auch mit Platzhaltern, möglich.
Filter anwenden: ein Beispiel
Angenommen, Sie haben eine Liste aller offenen Ausgangsrechnungen vor sich und möchten nur die Rechnungen eines bestimmten Debitors sehen. Anstatt eine neue Suche zu starten, filtern Sie einfach unter „Firma“ nach dem Namen. Bei Bedarf können Sie auch Filter auf mehrere Textfelder setzen und kombinieren.
Um die Filter wieder aufzuheben, klicken Sie in der Menüleiste der (Ergebnis-)Liste auf „Filter zurücksetzen“. Diese Schaltfläche erscheint, sobald Sie einen Filter gesetzt haben.
Zeitraum eingrenzen: Schnellfilter bei Datumsfeldern
Datumsfilter sind sehr nützlich, um bestimmte Zeiträume weiter einzugrenzen. So lassen sich Fragen wie „Welche Verträge laufen im nächsten Monat aus?“ oder „Welche Rechnungen wurden in der letzten Woche gestellt?“ schnell beantworten. Besonders praktisch: Neben dem individuellen Von-bis-Bereich stehen Ihnen auch vordefinierte Schnellfilter wie „Gestern“, „Nächste Woche“ oder „Letzter Monat“ zur Verfügung.
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