Im E-Rechnungsaustausch sind Effizienz und Sicherheit unerlässlich. Mit zwei neuen Produkten im Portfolio befähigen Sie Ihre Kunden, E-Rechnungen vollständig innerhalb von DocuWare zu managen. Der DocuWare E-Invoicing Service und der DocuWare E-Invoicing Connector sind ab Januar 2026 für DocuWare Cloud verfügbar. Das Roll-out findet regional gestaffelt statt.
Die beiden neuen DocuWare Lösungen für die Verarbeitung von E-Rechnungen integrieren sich nahtlos in sämtliche Dokumentenprozesse. Ihre Kunden können damit alle international gängigen E-Rechnungsformate bedienen, was den Rechnungsaustausch mit Unternehmen aus aller Welt erlaubt. Beide Varianten ermöglichen Unternehmen das Senden und auch das Empfangen von E-Rechnungen und lassen sie am verbreiteten und bewährten Peppol-Netzwerk teilhaben.
DocuWare verpflichtet sich, beide Produkte bei regionalen gesetzlichen Änderungen anzupassen, was das Angebot für Ihre Kunden besonders zukunftssicher macht.
Empfangen und Versenden aus dem Peppol-Netzwerk
Eingehende E-Rechnungen werden über den Service oder Connector automatisch in DocuWare bereitgestellt. So lassen sich weitere Prozesse anstoßen, etwa die Rechnungsfreigabe per DocuWare Workflow.
Der Versand von E-Rechnungen in UBL/CII-konformen Formaten erfolgt per DocuWare Workflow, wobei der Kunde den Versandtermin bestimmt. Der Rechnungsempfänger erfährt vom Provider direkt von neu eingetroffenen E-Rechnungen.
Muss in einem Land neben den Rechnungsdaten auch der Status der E-Rechnung gemeldet werden? Kein Problem, beide Produkte decken dies gleichermaßen ab. Im Hintergrund werden die Transaktionen und Events zu den einzelnen E-Rechnungen protokolliert, sodass Ihre Kunden jederzeit den Status ihrer Rechnungen nachvollziehen können.
DocuWare E-Invoicing Service: Bringt sicheren E-Invoicing Provider gleich mit
Den DocuWare E-Invoicing Service bieten Sie am besten Kunden an, die derzeit noch keinen Provider für den E-Rechnungsaustausch haben und/oder nach einem Ausschau halten. Der Service integriert eine zertifizierte europäische Provider-Infrastruktur gleich mit. Diese wurde von DocuWare nach Security- und Compliance-Kriterien ausgewählt, Ihre Kunden profitieren also direkt von einer sicheren und gesetzeskonformen Lösung.
Der Service erhöht die Sicherheit für Sender und Empfänger zusätzlich, weil jeder Teilnehmer des Peppol-Netzwerks verifiziert wird. Das ist ein Trumpf für Ihr Verkaufsgespräch, denn hier wird das Vertrauen zwischen den Geschäftspartnern gestärkt.
Roll-out von Region zu Region: Der E-Invoicing Service wird in einer ersten Phase für DocuWare Cloud verfügbar sein. Als erstes können ihn ab Januar 2026 Kunden nutzen, die aufgrund der Gesetzgebung in Belgien meldepflichtig sind.
Anschließend folgen weitere Länder, in denen die verpflichtende Meldung von E-Rechnungen und ein E-Reporting anstehen.
DocuWare E-Invoicing Connector: Für alle, die schon einen E-Invoicing Provider haben
DocuWare E-Invoicing Konnektoren eignen sich ideal für Kunden, die bereits die Plattform eines E-Rechnungs-Providers nutzen und diese nahtlos mit DocuWare verbinden möchten. DocuWare setzt auf internationale Skalierbarkeit und baut sein Angebot mit den regional bewährtesten E-Invoicing Providern Schritt für Schritt aus.
Als erster ist der Konnektor für B2Brouter verfügbar. Konnektoren für weitere E-Invoicing-Provider folgen demnächst.
Weitere Informationen
Service und Connector erlauben beide den Rechnungsaustausch mit Unternehmen aus zahlreichen Ländern.
Über Preise und Konditionen informiert Sie die neue Preisliste.