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DOCUWARE PARTNER RESSOURCEN

Effizienter Vertrieb mit vorkonfigurierten Cloud-Lösungen 

Sie müssen nicht bei Null anfangen. Mit unseren vorkonfigurierten Cloud-Lösungen stellen wir Ihnen flexible Templates zur Verfügung, mit denen Sie zentrale DocuWare Anwendungen sofort präsentieren, einfach bereitstellen und flexibel anpassen können. Das spart Aufwand und wertvolle Zeit. 
 
Für einen schnellen Einstieg finden Sie auf dieser Seite alle Templates als DWBUC-Datei sowie hilfreiche Begleitmaterialien zum Download.
 
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BASE-Lösungen

Die Templates in der Rubrik "BASE" enthalten Grundfunktionen für die Einführung zentraler DocuWare Anwendungen. Die Konfiguration ist bewusst schlank gehalten. Das macht die Anpassung und Erweiterung besonders einfach, flexibel und unkompliziert. 

  • Rechnungsverarbeitung
  • Vertragsverwaltung
  • Reisekosten
  • Personalmanagement

Inhalt:

  • Ablage beliebiger Rechnungen mit Intelligent Indexing
  • Dublettencheck
  • Genehmigung beantragen
  • Frist für Bearbeitung festlegen und überwachen

VORSCHAU (auf Englisch)

Materialien:

Inhalt:

  • Ablage beliebiger Verträge
  • Genehmigung beantragen
  • Vertragsstatus überwachen
  • Vertragsalarm (Fristen festlegen und überwachen)

VORSCHAU (auf Englisch)

Materialien:

 

Inhalt:

  • Webformular für Antrag auf Reisekostenerstattung
  • Weiterleiten des Antrags zur Genehmigung
  • Status überwachen
  • Fristen festlegen und überwachen

VORSCHAU (auf Englisch)

Materialien:

 


  

 

Inhalt:

  • Ablage beliebiger Personaldokumente
  • Digitale Personalakten
  • Genehmigungen beantragen
  • Fristen festlegen und überwachen

VORSCHAU (auf Englisch)

Materialien:

About:

  • Storing of all employee documents 
  • Personnel files 
  • Request approvals 
  • Setting and monitoring deadlines
  • Preview

Tools:

About:

  • Storing of all employee documents 
  • Personnel files 
  • Request approvals 
  • Setting and monitoring deadlines
  • Preview

Tools:

ADVANCED-Lösungen

Die Templates unter der Rubrik "Advanced" bilden vielseitige Funktionen für zentrale DocuWare Anwendungen ab. Die Konfiguration umfasst verschiedene Workflowoptionen, die je nach Bedarf aktiviert werden können. 

  • Rechnungsverarbeitung
  • Personalmanagement
  • Elektronische Signatur

Inhalt:

  • Ablage beliebiger Rechnungen mit Intelligent Indexing; Hinterlegung des Lieferantenstamms möglich
  • Sachliche Prüfung mit Dublettencheck,  Prüfung der Pflichtangaben nach §14UStG, Lieferantenprüfung
  • Flexible Workflowoptionen für die fachliche Prüfung (z.B. mehrstufige Prüfung je Kostenstelle, Vertreterregeln)
  • Automatischer Belegabgleich, optional mit Positionsdatenabgleich
  • Kontierungsoption und Export von Buchungsstapeln in FiBu
  • Und mehr ...

VIDEO: So funktioniert die Lösung 

Materialien:

 

Inhalt:

  • Digitale Personalakte: Mitarbeiterdaten und -dokumente zentral speichern
  • Einfache Formulare für Abwesenheit und Stammdatenänderung; Geburtstage, Jubiläen und Fristen im Blick behalten 
  • Prozesse rund um Stellenausschreibung und Bewerberauswahl
  • On-/Offboarding und Sideboarding
  • Und mehr ...

Materialien:

Inhalt:

  • Dokumente zur Signatur ablegen
  • Unterzeichnungsprozess zur Anbindung der Signaturanbieter Validated ID oder DocuSign
  • Dokumente direkt aus DocuWare zur Unterzeichnung an Dritte (Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter) senden und Signaturstatus nachvollziehen
  • Sobald Signatur erfolgt ist, gibt der Prozess das unterzeichnete Dokument mit Signaturzertifikat an DocuWare zurück, wo es sicher und rechtskonform aufbewahrt ist

Materialien:

  

 

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bieten vorkonfigurierte Cloud-Lösungen?

Vorkonfigurierte Cloud-Lösungen bieten eine schnelle Möglichkeit, DocuWare auf Basis von Templates einzurichten. Statt jedes Mal bei Null anzufangen, können bereits vorhandene Archive, Benutzerprofile, Dialoge und Workflows angepasst und für den Kunden einsatzbereit gemacht werden. Je nach Erfahrung, Komplexität und Kundenanforderungen erfolgt die Implementierung innerhalb weniger Tage. Eine Win-Win-Situation für Vertrieb und Kunden, die schnell einsetzbare Lösungen nachfragen. 

Wie nutze ich vorkonfigurierte Cloud-Lösungen?

Mit vorkonfigurierten Cloud-Lösungen können Sie wichtige DocuWare Use Cases optimal präsentieren, Interessenten eine Testversion anbieten und die Einführungszeit verkürzen.

Alle vorkonfigurierten Cloud-Lösungen stehen Ihnen als DocuWare Cloud Trial über My Business zur Verfügung.


Zusätzlich können Sie hier auf dieser Seite zu jeder Lösung die aktuelle DWBUC-Datei (DocuWare Business Use Case) herunterladen, um das Template in ein bestehendes DocuWare Cloud-System der gleichen DocuWare Version zu importieren (über Konfigurationen > Vorkonfigurierte Lösungen). Auf diese Weise lassen sich mehrere vorkonfigurierte Lösungen miteinander kombinieren.

Lassen sich vorkonfigurierte Cloud-Lösungen flexibel erweitern und kombinieren?

Ja, natürlich. Da die vorkonfigurierten Cloud-Lösungen den vollen Funktionsumfang von DocuWare Cloud bei identischem Preis- und Lizenzmodell beinhalten, sind sie der ideale Einstieg in vielfältig skalierbare Digitalisierungsprojekte. Die Konfigurationen lassen sich individuell anpassen, erweitern und um Funktionen und Use Cases ergänzen. Dazu können auch weitere Templates in eine bestehende Lösung importiert werden. Voraussetzung ist, dass das Zielsystem und die DWBUC-Datei auf der gleiche DocuWare Version basieren.

Wo finde ich die Lösung DocuWare für Smarte Dokumentorganisation?

Alle BASE-Lösungen zusammen entsprechen der bisherigen Lösung DocuWare für Smarte Dokumentorganisation. Sie stehen kombiniert in einem Template unter "All-in-One BASE" für Präsentationszwecke im DocuWare Cloud Trial und als DWBUC-Datei im Dokumenten-Pool zur Verfügung.

Wen kann ich bei Fragen oder Anregungen rund um die vorkonfigurierten Lösungen kontaktieren?

Bei Fragen und Anregungen kontaktieren Sie uns gerne über: support.emea@docuware.com 

Kann ich selbst vorkonfigurierte Cloud-Lösungen zu erstellen?

Es ist möglich, eigene vorkonfigurierte Lösungen zu erstellen. Nützliche Informationen dazu finden Sie in diesem Handbuch.

Gibt es die vorkonfigurierten Lösungen auch für On-Premises-Systeme?

DWBUC-Dateien für On-Premises Systeme erhalten Sie nur auf Anfrage an solutions@docuware.com

 

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