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RECURSOS EXCLUSIVOS PARA PARTNERS DE DOCUWARE

Ventas eficaces con soluciones preconfiguradas

¡No hay que empezar de cero! Con nuestras soluciones preconfiguradas en la nube, proporcionamos plantillas flexibles que permiten presentar de inmediato, implementar fácilmente y personalizar con flexibilidad los principales casos de uso de DocuWare. Esto ahorra tiempo y esfuerzo. 
 
En esta página, puedes descargar todas las plantillas como archivos DWBUC, junto con herramientas útiles. ¡Manos a la obra!
 
Cabecera página de preconfiguradas

soluciones BASE

Las plantillas de la categoría "BASE" contienen funciones básicas para introducir casos de uso destacados de DocuWare. La configuración se ha simplificado intencionadamente, de este modo, la personalización y la ampliación resultan especialmente sencillas y sin complicaciones.  

Información

  • Archivado de facturas
  • Comprobación de duplicados
  • Solicitud de aprobaciones
  • Control y seguimiento de plazos

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Material

Información

  • Archivado de contratos
  • Solicitud de aprobaciones
  • Seguimiento de estado
  • Control y seguimiento de plazos

Vista Previa (sólo inglés)

Material

Información

  • Formulario de solicitud de reembolso de gastos de viaje
  • Cálculo del reembolso
  • Aprobaciones
  • Seguimiento de estado
  • Control y seguimiento de plazos

Vista Previa (sólo inglés)

Material


  

 

Información

  • Archivado de documentos de empleados
  • Expedientes de Personal
  • Aprobación de solicitudes
  • Control y seguimiento de plazos

Vista Previa (sólo inglés)

Material

About:

  • Storing of all employee documents 
  • Personnel files 
  • Request approvals 
  • Setting and monitoring deadlines
  • Preview

Tools:

soluciones ADVANCED

Las plantillas de la categoría "ADVANCED" asignan funciones versátiles para casos de uso importantes de DocuWare. La configuración incluye varias opciones de flujo de trabajo que pueden activarse según sea necesario. 

Información

  • Captura y almacenamiento de facturas con indexación inteligente
  • Validación con comprobación de duplicados, comprobación del cálculo de impuestos, retenciones y totales de la factura. Además de comprobación de proveedores
  • Múltiples opciones de aprobación. Por ejemplo, aprobaciones por usuario o por departamento según importe. Aprobaciones  automáticas o aprobadores por defecto entre algunas opciones
  • Conciliación automática de documentos, opcionalmente con conciliación de partidas individuales
  • Opción de gestionar las facturas a través de cuentas contables y/o centros de coste. Además de creación y exportación de registros de contabilización
  • Y más...

Material

Información

  • Archivado de documentos de los empleados
  • Expedientes de personal
  • Ajustar tiempos de retención de documentos de los empleados 
  • Proceso de contratación simplificado
  • Onboarding y Offboarding de empleados automatizado 
  • Y más...

Material

Información

  • Archivado de documentos para firmar
  • Proceso de firma para conectar el proveedor de firma Validated ID o DocuSign
  • Seguimiento del estado de la firma
  • Una vez firmado, el proceso devuelve el documento firmado con el certificado a DocuWare, donde se almacena de forma segura y conforme a la ley.

Material

 

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las ventajas de las soluciones preconfiguradas en la nube?

Las soluciones preconfiguradas en la nube ofrecen una forma rápida de configurar DocuWare basándose en plantillas. En lugar de empezar de cero cada vez, los archivadores, perfiles de usuario, diálogos y flujos de trabajo existentes pueden adaptarse y ponerse a disposición del cliente con poco esfuerzo. Dependiendo de la experiencia, la complejidad y los requisitos del cliente, la implantación puede completarse en cuestión de días. Una situación ventajosa para las ventas y los clientes que desean soluciones listas para usar: Los proyectos de digitalización pueden implantarse rápidamente basándose en flujos de trabajo probados. Los costes pueden calcularse claramente y empezar a utilizar DocuWare Cloud es fácil y no requiere un largo periodo de formación. Como partner de DocuWare, podrás gestionar más proyectos en el mismo tiempo y necesitarás menos recursos para ofrecer los sistemas a tus clientes.

¿Cómo se utilizan las soluciones preconfiguradas en la nube?

Con las soluciones preconfiguradas en la nube, puedes presentar DocuWare y sus numerosos casos de uso posibles de la mejor forma, ofrecer a los potenciales clientes una versión de prueba y acortar el tiempo de implantación.

Todas las soluciones preconfiguradas en la nube están disponibles como Prueba en la nube a través de Mi Negocio.

Además, puedes descargar el archivo DWBUC (DocuWare Business Use Case) actual de cada solución aquí en esta página, para importar una plantilla en un sistema DocuWare Cloud existente de la misma versión de DocuWare (a través de Configuraciones > Soluciones preconfiguradas). De este modo, se pueden combinar varias soluciones preconfiguradas entre sí.

¿Pueden ampliarse y combinarse con flexibilidad las soluciones preconfiguradas en la nube?

Por supuesto que si. Como las soluciones preconfiguradas en la nube incluyen todas las funciones de DocuWare Cloud a un precio y modelo de licencia idénticos, son el punto de partida ideal para proyectos de digitalización escalables. Las configuraciones se pueden personalizar, ampliar y complementar con funciones y casos de uso. También se pueden importar plantillas adicionales a una solución existente. El sistema de destino y el archivo DWBUC deben basarse en la misma versión de DocuWare.

¿Dónde puedo encontrar la solución preconfigurada DocuWare para Organización inteligente de documentos?

Todas las soluciones BASE en combinación, corresponden a la anteriormente llamada "DocuWare para Organización inteligente de documentos". Están disponibles como plantilla única para fine de presentación en "All-in-One-BASE" en la prueba en la nube y como archivo DWBUC en la documentación.

¿Con quién puedo ponerme en contacto si tengo preguntas o sugerencias sobre las soluciones preconfiguradas?

Si tienes cualquier pregunta o sugerencia, por favor contacta con support.emea@docuware.com

¿Puedo crear una solución preconfigurada por mi cuenta?

Puedes crear tus propias soluciones preconfiguradas. Puedes encontrar información útil en manual.

¿Las soluciones preconfiguradas también están disponibles para sistemas locales?

Contacta con solutions@docuware.com para obtener archivos DWBUC de los sistemas on-premises. 

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