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DocuWare Kinetic Solution
für Personalmanagement

Vereinfachen Sie Ihr HR-Management mit sicheren, digitalen Personalakten und vernetzen Sie Ihr Team mit schnellen, zuverlässigen Workflows für Recruiting, Mitarbeitergespräche und vieles mehr.

Eliminieren Sie Papier und ungeordnete, gemeinsam genutzte Laufwerke.
Machen Sie permanente Statusabfragen und lange E-Mail-Ketten überflüssig. Speichern Sie stattdessen alle Unterlagen in einer sicheren Umgebung, um Mitarbeiter und Unternehmensdaten zu schützen.

DocuWare Kinetic Solution für Personalmanagement digitalisiert, bündelt und organisiert Mitarbeiterakten und HR-Unterlagen in einem sicheren und einfach durchsuchbaren Archiv. Innerhalb der DocuWare-Lösung können HR-Teams vorgefertigte digitale Workflows für Bewerbermanagement, Onboarding, Mitarbeiterbeurteilungen, Abwesenheitsanträge und vieles mehr nutzen. Vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement und konzentrieren
Sie sich auf Projekte, die Ihre Mitarbeiter weiterbringen.

Erleben Sie schnellere, einfachere HR-Workflows

Hinter jedem HR-Team verbergen sich detaillierte Prozesse, die Mitarbeiter informieren und motivieren und das Unternehmen organisieren und sichern. DocuWare Kinetic Solution für Personalmanagement bietet vorkonfigurierte Workflows, damit Ihr HR-Team produktiv, rechtskonform und Service-orientiert arbeiten kann.

Zielgerichtetes Recruiting

Stimmen Sie Stellenanforderungen passgenau mit Fachabteilungen und Management ab. Integrieren Sie Online-Bewerbungsformulare auf Ihrer Webseite. Koordinieren Sie Vorstellungsgespräche, sammeln Sie das Feedback aller Entscheider in einem transparenten Workflow und verschicken Sie rechtzeitig Status-Benachrichtigungen an Bewerber.

Effizienter Talentpool

Bauen Sie sich einen Pool mit qualifizierten Bewerbern für aktuelle und zukünftige Stellenangebote auf. Recherchieren Sie gezielt nach spezifischen Fähigkeiten und besetzen Sie vakante Stellen schneller.

Reibungsloses Onboarding

Sorgen Sie dafür, dass sich neue Kollegen ab dem ersten Tag willkommen fühlen und gut informiert durchstarten können. Erstellen Sie eine individuelle Onboarding-Checkliste vom Einarbeitungsplan bis zur Bereitstellung von Arbeitsmitteln und erinnern Sie die zuständigen Kollegen aus IT und anderen Abteilungen automatisch an ihre Aufgaben.

Produktive Mitarbeitergespräche

Bereiten Sie Probezeit- und Jahresgespräche strukturiert vor, laden Sie Mitarbeiter zum regelmäßigen Feedback ein, nutzen Sie einfach anpassbare Protokollbögen und erfassen Sie neue Ziele sicher und geschützt in der jeweiligen Personalakte.

Zeugnisse und Zertifikate

Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Arbeitszeugnisse einfach zu beantragen und lassen Sie sich automatisch daran erinnern, wenn diese für Praktikanten und Auszubildende anstehen. Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter wichtige Zertifikate fristgerecht verlängern oder erneuern.

Urlaub und Krankmeldung

Minimieren Sie den Aufwand beim Erfassen und Verwalten von Abwesenheiten. Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Urlaub oder Dienstreisen bequem online zu beantragen und Krankmeldungen mobil einzureichen. Legen Sie individuelle Genehmigungsprozesse für Abwesenheiten fest. Gewinnen Sie sofort Überblick, wer im Urlaub ist, im Home-Office arbeitet oder krank ist.

Digitale Personalakten

Organisieren und speichern Sie Personalakten in einer mehrstufigen Ordnerstruktur mit differenzierten Zugriffsrechten für HR, Manager und Mitarber. Erfassen Sie Personalstammdaten zentral und vereinfachen Sie Änderungen. Verteilen Sie Lohn- und andere Unterlagen automatisch. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Beurteilungen, Leistungsdokumente und vieles mehr haben.

Rechtssichere Verwaltung

Stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen vertraulich bleiben. Löschen Sie die Unterlagen von Bewerbern und ausgeschiedenen Mitarbeitern in der vorgegebenen Frist. Erfüllen Sie dank Zugriffsberechtigungen bis auf Dokumentebene und anderer Schutzmechanismen die Anforderungen der DSGVO.

Mit DocuWare ließ sich der Umstieg auf digitale Personalakten einfach meistern. Personaldokumente wie Lohnabrechnungen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaubsanträge usw. werden direkt übernommen. Auch unser Bewerbermanagement läuft dank des digitalen Workflows effizienter und transparenter ab. Bei Fragen zu einem Bewerber oder Mitarbeiter ist die Antwort wenige Mausklicks entfernt – natürlich wird der Zugriff nur Berechtigten gewährt.

Martin Erler
Leiter Druckvorstufe und IT-Verantwortlicher, Aumüller Druck GmbH & Co. KG

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Schneller ROI dank Cloud

DocuWare Kinetic Solution für Personalmanagement ist eine vorkonfigurierte Lösung, um Personalakten und HR-Workflows durchgängig digital zu verwalten und zu steuern. 

Basierend auf DocuWare Cloud, einer mandantenfähigen SaaS-Plattform, bietet Ihnen die Lösung die Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit einer modernen Cloud-Anwendung. Durch das Abopreismodell und extrem wenig Serviceaufwand bei der Bereitstellung entfallen hohe Einstiegskosten. Und dank der intuitiven Benutzeroberfläche erreicht Ihr HR-Team schnell die volle Produktivität.

Starten Sie schon in wenigen Tagen.

Die Lösung für moderne HR-Teams

  • Alle an der Bewerberauswahl beteiligten Kollegen in einem einheitlichen, digitalisierten Prozess vernetzen
  • Onboarding-Aufgaben automatisieren und sämtliche Dokumente zur Neueinstellung organisieren
  • Termine für Mitarbeitergespräche mit automatischen Benachrichtigungen überwachen
  • Personaldokumente und -daten in einem verschlüsselten Archiv mit Zugriffsberechtigungen sichern und schützen
  • Rechtliche Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfüllen
  • Service und Mitarbeiterzufriedenheit verbessern

Überzeugen Sie sich von DocuWare Kinetic Solution für Personalmanagement

Erleben Sie, wie Sie lange Suchvorgänge und Frust durch schlecht geführte HR-Prozesse hinter sich lassen. In nur wenigen Minuten führen wir Sie durch die Lösung und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen, Ihre Teams miteinander vernetzen und Ihre Compliance stärken. 

Erfahren Sie mehr über DocuWare Kinetic Solutions

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Rechnungsverarbeitung

DocuWare Kinetic Solution für Rechnungsverarbeitung automatisiert den gesamten Rechnungsprozess von der Erfassung über die Freigabe bis hin zur Buchung im ERP-System. Eleminieren Sie manuelle Schritte, verbessern Sie Lieferantenbeziehungen und konzentrieren Sie sich auf strategische, gewinnorientierte Projekte.

DocuWare Kinetic Solution für Rechnungsverarbeitung

DocuWare Kinetic Solutions are preconfigured cloud document management products

DocuWare Kinetic Solutions

DocuWare Kinetic Solution sind vorkonfigurierte Cloud-Lösungen, die entscheidende Geschäftsprozesse vereinfachen und automatisieren. Basierend auf DocuWare Cloud bieten sie schnelle Implementierung und Wertschöpfung.

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