Bestellungen, Erstattungsformulare oder Urlaubsanträge müssen (oder dürfen) im Arbeitsalltag regelmäßig eingereicht werden. Um die Bearbeitung zu beschleunigen, können Mitarbeiter die Formulare jetzt direkt im DocuWare Client aufrufen.
Digitale Formulare machen die Datenerfassung komfortabel und schnell und das gilt sogar für das Aufrufen der Eingabemaske. Mit DocuWare Version 7.3 hat der DocuWare Client nämlich einen eigenen Bereich für Formulare – gleich neben den Aufgaben:
Mit einem Klick auf ein Formular öffnet sich die Eingabemaske und Sie geben die Daten dort wie gewohnt ein. Der Umweg zum Formular über den Link, den man sich z.B. in den Browser-Favoriten speichern musste, entfällt ab sofort.
Natürlich können Sie den Formular-Link trotzdem jederzeit abrufen – beispielsweise, um ihn auf einer Intranet-Seite einzubinden.
Angezeigt werden im DocuWare Client alle Formulare, für die der jeweilige Mitarbeiter die Nutzer- oder Administratorrechte hat. Mit Nutzerrechten öffnen Sie ein Formular in einem separaten Tab, füllen es aus und speichern es in einem Archiv.
Formulare, für die Sie das Administrator-Recht haben, können Sie zudem von hier aus in der DocuWare Konfiguration öffnen und bearbeiten. Welche Möglichkeiten es bei der Konfiguration von digitalen Formularen gibt, lesen Sie zum Beispiel hier:
Smart - DocuWare-Formulare weisen auf Fehler hin
Clever – Formulare füllen sich (fast) wie von selber aus
Magic – mehrere Formulare auf einmal ausfüllen
DocuWare Forms ist mit allen Funktionen in DocuWare Cloud enthalten. Benutzer von einem lokal installierten DocuWare-System (On-premises) benötigen die entsprechende Lizenz, um das Modul nutzen zu können.