Les équipes financières traitent d’importants volumes de documents soumis à des contraintes de temps et qui doivent être intégrés aux workflows avec rapidité, précision et cohérence. Les spécialistes de la comptabilité fournisseurs, les contrôleurs financiers et les équipes comptables sont souvent confrontés à la saisie manuelle des factures, à l’hétérogénéité des formats de documents et à des processus de rapprochement chronophages.

Cas d'usage types :

• Automatisez le traitement des factures grâce à la capture, à l’extraction et à la validation des données. Vous accélérez ainsi les processus d’approbation tout en réduisant les tâches manuelles.
• Simplifiez le traitement des bons de commande grâce à la correspondance automatique des documents et à l’extraction des informations pertinentes, pour accélérer les processus de rapprochement.

Avantages :

• Jusqu’à 70 % de temps gagné dans le traitement des factures grâce à l’extraction et la validation automatisées des données
• Un taux de reconnaissance par l’IA de plus de 94 % pour les factures, pour une comptabilisation et un rapprochement plus rapides et plus précis

Les services RH gèrent des documents sensibles relatifs aux collaborateurs, qui doivent être traités efficacement tout en garantissant précision et conformité. Les responsables RH, les équipes administratives et les gestionnaires de paie sont souvent confrontés à la dispersion des dossiers du personnel, à des processus d’intégration manuels et à des exigences de conformité croissantes.

Cas d'usage types:

• Automatisez le traitement des documents lors de l’intégration des collaborateurs grâce à la capture et à l’extraction des informations pertinentes issues des documents RH.
• Simplifiez la gestion des contrats et des accords grâce à l’extraction et à l’organisation automatiques des données clés contenues dans les documents relatifs à l’emploi.
  

Avantages:

• Gestion et recherche efficaces des documents des collaborateurs, quel que soit le site, le service ou la taille de l’équipe
• Amélioration de la conformité RH et de la qualité des données grâce à la capture, à la validation et au traitement automatiques des informations relatives aux collaborateurs contenues dans les documents

Les équipes opérationnelles gèrent un flux constant de documents liés à la logistique, à la communication et aux activités quotidiennes de l’entreprise. Les responsables des opérations, les coordinateurs logistiques et les équipes du service client doivent fréquemment composer avec des documents entrants non structurés, des délais de traitement importants et l’acheminement manuel des informations entre les différents systèmes.

Cas d'usage types:

• Automatisez la capture et l’extraction des informations relatives aux livraisons et aux expéditions afin d’accélérer leur traitement et d’améliorer la visibilité sur les processus logistiques.
• Simplifiez le traitement des documents liés aux commandes grâce à la classification et à l’extraction automatiques des informations pertinentes, qui sont ensuite acheminées vers les systèmes et les équipes appropriés.

Avantages:

• Accélération des workflows opérationnels grâce au traitement automatique des documents entrants et à l’acheminement des données vers les personnes et les processus appropriés
• Efficacité accrue dans la gestion de la logistique et des commandes grâce à la digitalisation des processus d’approbation des commandes et des factures, avec à la clé moins de workflows papier et de tâches manuelles

Ce ne sont là que quelques exemples. Si votre équipe traite des documents, IDP peut être configuré pour s’adapter à vos workflows, quels que soient le service, le type de document ou le secteur d’activité.