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GED RH

Optimisez vos processus RH
avec une GED sécurisée

Avec DocuWare, digitalisez les dossiers du personnel, automatisez les workflows et assurez la mise en conformité sur une plateforme centralisée et sécurisée. Depuis l’on-boarding, les demandes de congés, en passant par la gestion des contrats RH et les audits, votre équipe conserve une vue d’ensemble et collabore sans effort. Réduisez la charge administrative et concentrez-vous sur l’essentiel : vos collaborateurs. 

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Des processus RH automatisés – pour une stratégie RH innovante et durable 

Défis quotidiens

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Silos d’informations

Les documents importants relatifs au personnel sont dispersés entre différents systèmes et services, ce qui complique la collaboration et retarde les décisions.

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Processus manuels

Les tâches courantes comme le classement, la gestion des candidatures ou la validation des contrats sont chronophages et sources d’erreurs. 

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Risque juridique

L’absence de règles d’accès claires et l’archivage manuel compliquent le respect des obligations légales.

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Gestion quotidienne lourde

Les équipes RH sont accaparées par des tâches opérationnelles au détriment des enjeux stratégiques.


Vos bénéfices avec DocuWare

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Collaboration fluides

Les informations circulent automatiquement entre les RH, les managers et les services spécialisés, en temps réel et à tout moment.

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Workflows numériques

Les processus standard sont automatisés : plus rapides, plus transparents et plus simples pour tous les acteurs impliqués.

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Maîtrise de la conformité

Les contrôles d’accès, le suivi des délais et une documentation complète assurent la conformité et la transparence du traitement des données personnelles.  

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Focus sur la stratégie RH

L’automatisation libère du temps pour l’innovation, la fidélisation des talents et le développement organisationnel 

Vous souhaitez en savoir plus ?

Nous serions ravis de vous conseiller, sans engagement, sur la meilleure façon d’utiliser DocuWare dans vos processus RH.
 

Une gestion RH moderne pour tous les acteurs de votre entreprise

Pour le recrutement
Recrutez plus vite et attirez les meilleurs talents grâce à un processus d’intégration fluide, de la candidature à l’embauche.
Pour la gestion RH
Gagnez en flexibilité avec des documents RH centralisés et fournissez rapidement les informations nécessaires à votre équipe, à vos managers, à la direction et au comité d’entreprise.
Pour les cadres
Accédez en un clic aux documents de votre équipe et aux données du personnel pour prendre des décisions éclairées et piloter vos collaborateurs avec agilité.
Pour le développement RH
 Suivez l’évolution des compétences et centralisez dans un seul système les qualifications, les formations continues et les entretiens annuels. 
Pour les responsables RH
Automatisez vos tâches récurrentes grâce à des workflows intelligents, des rappels automatiques et un accès instantané à l’information – pour gagner du temps et vous concentrer sur l’essentiel.
Pour les collaborateurs
 Accédez à vos bulletins de paie et documents RH personnels, en toute sécurité, à tout moment et où que vous soyez. 
SELF-GUIDED TOUR

Invoice processing made easy

Discover how DocuWare can optimize your accounts payable workflows in just a few steps.
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Nos clients témoignent 

Chronopost for Quotes Module
DocuWare répond à nos besoins de digitalisation RH. La solution est évolutive, facile d’utilisation et à un prix attractif.
Yannick Rouxel, Responsable SIRH
Chronopost
Lire l'étude client
Delta for Quotes Module
Avec DocuWare, nous avons une vision d’ensemble des tâches à traiter et restant à finaliser. Cela nous permet d’éviter tout oubli, de fluidifier et d’améliorer nos processus RH, notamment en télétravail.
Stéphane Lastes, Responsable du Système d’Information
Fondation Delta Plus
Lire l'étude client
4hrs
saved per employee in the pre-employment procedure
Case Study:
Young Automotive Group
5min
to process employee agreements instead of 1 hour
Case Study:
Young Automative Group
10,000+
documents stored per year including onboarding and bonus forms
Case Study:
Young Automative Group
627
staff members with digital master records in DocuWare
Case Study:
Berwick Retirement Communities

La gestion RH numérique pour tous vos processus clés

Centralisez, automatisez et sécurisez vos processus RH – du recrutement à la gestion des absences – pour une expérience fluide et efficace, tant pour vos collaborateurs que pour votre équipe RH.

DOSSIER PERSONNEL NUMÉRIQUE

Centralisez et sécurisez tous les documents RH

Gérez les contrats de travail, bulletins de salaire, certificats médicaux, attestations de formation et évaluations de performance de manière entièrement numérique. DocuWare archive automatiquement les documents, gère les droits d’accès et vous rappelle les échéances importantes. Vous réduisez les temps de recherche, augmentez l’efficacité de votre service RH et respectez les exigences de conformité sans effort.

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RECRUITMENT

Accelerate hiring and attract top talent

Streamline your entire recruitment process: Applications are automatically captured, classified, and routed through structured workflows. Departments gain timely access, feedback is documented centrally, and decisions are fully traceable. Deliver a smooth candidate experience and reduce your time-to-hire.

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RECRUTEMENT

Plus de rapidité, et de clarté dans vos recrutements

Avec DocuWare, vous traitez les candidatures plus rapidement et en toute transparence. Les documents sont automatiquement classés, les entretiens sont coordonnés de manière structurée, et les retours sont centralisés pour une prise de décision rapide. Les candidatures refusées sont supprimées automatiquement, conformément au RGPD. Vous gagnez en clarté, en efficacité et en professionnalisme dès le premier contact avec les candidats.

ONBOARDING & OFFBOARDING

Un accompagnement fluide du premier au dernier jour

DocuWare automatise toutes les étapes clés de l’intégration et du départ des employés : signature du contrat, collecte des données, mise à disposition du matériel. Fini les échanges désordonnés entre services. Vos processus RH deviennent clairs, cohérents et sans friction – pour une expérience collaborateur positive et une gestion administrative simplifiée.

 
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FICHE DE PAIE

Une distribution numérique qui soulage votre service RH

Créez vos bulletins de paie comme à l’accoutumée : DocuWare se charge de l’envoi sécurisé. Les documents sont automatiquement classés dans le dossier personnel numérique et accessibles à tout moment par les collaborateurs, même en cas de paie externalisée.

ABSENCES ET DEMANDES

Moins d’efforts pour les congés, arrêts maladie et autres demandes

Qu’il s’agisse de demandes de congés, de modifications de données personnelles ou d’autorisations spécifiques : les collaborateurs soumettent leurs demandes en ligne, à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Les Responsables RH  les traitent en quelques clics, grâce à des notifications automatiques, au suivi des délais et à l’archivage sécurisé. Cela améliore la communication interne, fait gagner du temps et clarifie les responsabilités.

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What functions does DocuWare offer for
digital financial accounting?

Explore key DocuWare features that power your digital finance department.

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 Pourquoi choisir DocuWare pour vos processus RH ?

Une solution complète pour automatiser et optimiser la gestion de vos ressources humaines.

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Extraction de données alimentée par l'IA

Dites adieu à la saisie manuelle : DocuWare capture, classe et intègre automatiquement les documents RH dans le dossier personnel numérique, avec précision et fiabilité.
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Automatisation des processus

Automatisez les tâches répétitives telles que l'intégration, les approbations et le routage des documents. Libérez le temps de votre équipe pour un travail stratégique tout en réduisant les erreurs et les retards.

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Gestion des documents

Centralisez tous vos documents RH dans un espace sécurisé, accessible à tout moment. DocuWare offre des fonctions de recherche intuitives, de suivi des échéances, de gestion des versions et de contrôle des accès.

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Collaboration fluide

Les équipes accèdent aux documents où qu’elles soient, accomplissent leurs tâches en toute flexibilité et suivent les modifications en temps réel – en toute sécurité et avec une productivité accrue.
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Connectivité à 360°

DocuWare s’intègre facilement à vos systèmes RH, outils de pointage, logiciels de paie et portails d’équipe. Vous bénéficiez de processus fluides, sans doublons ni ruptures de flux.

 

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Sécurité et mise en conformité

Protégez les données sensibles de vos collaborateurs grâce au chiffrement, à la traçabilité et à une gestion fine des accès. DocuWare est certifié NF203 CCFN coffre-fort numérique pour l’archivage sécurisé des documents.

 

360° Connectivity 

DocuWare integrates seamlessly into your systems to streamline data, processes and collaboration.

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Une comptabilité financière plus efficace avec DocuWare :
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Présence mondiale
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Certifié et leader sur le marché

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Accélérez vos recrutements, simplifiez l’onboarding et libérez du temps pour vos missions RH stratégiques. DocuWare vous accompagne avec des workflows efficaces, des dossiers collaborateurs numériques et une gestion documentaire sécurisée et conforme. Découvrons ensemble comment optimiser vos processus RH.


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Nous serions ravis de vous présenter DocuWare en direct ou de vous mettre en relation avec un expert en digitalisation de notre réseau de partenaires, proche de chez vous.

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