Metallbau Walter ist seit über zwei Jahrzehnten im Bereich Metallkonstruktionen, Stahlbau und Blechverarbeitung tätig. Kunden schätzen vor allem Arbeitsqualität, Zuverlässigkeit und Leistungsstärke des erfolgreichen Familienunternehmens. Dass Kundenzufriedenheit die beste Empfehlung ist, wissen die Saarländer. Im zertifizierten Betrieb sorgen dafür hochqualifizierte Facharbeiter, aber auch eine gut organisierte Verwaltung. Um Arbeitsabläufe zu optimieren setzt man auf moderne IT-Systeme, zum Beispiel DocuWare Cloud.

Vor der DMS-Einführung stand das Handwerksbüro vor einem drängenden Problem: Als zertifizierter Betrieb muss Metallbau Walter eine Vielzahl projektbezogener Anforderungen erfüllen. Die dafür notwendige Ablage der Unterlagen kostete jedoch viel Zeit. Allein für die Statik lagen meist 400-seitige Dokumente vor – ein einzelner Papierordner reichte hier kaum aus. Entsprechend platzte das Archiv aus allen Nähten. Bei Prüfungen musste der Auditor etwa Belege aus verschiedenen Ordnern zusammensuchen. Um dieser Situation ein Ende zu bereiten, entschied man sich schließlich für die Einführung eines DMS: Eine zentrale Sammelstelle für sämtliche Projektdokumente sollte geschaffen werden, auf die alle berechtigen Mitarbeiter der verschiedenen Niederlassungen zugreifen sollten. DocuWare überzeugte die Geschäftsführung durch ein umfangreiches Leistungsspektrum bei gleichzeitig einfacher Bedienung. Für die Cloud-Version sprachen vor allem Kostengründe. Positiv bewertet wurde auch die Tatsache, dass es sich bei DocuWare um einen deutschen Hersteller handelt, der schon lange am Markt etabliert ist.
Land:
Deutschland
Branche:
Produktion
Abteilung:
Controlling | Finanzbuchhaltung | IT / Technik | Management
Bereitstellung:
DocuWare Cloud
Integration:
Sage