Die Entscheidung für eine neue Unternehmenssoftware ist eine strategische Weichenstellung – in funktionaler wie in sicherheitstechnischer Hinsicht. Setzen Sie auf Cloud-Anwendungen von Herstellern, die nach SOC-Standard geprüft sind, profitiert Ihr Unternehmen gleich mehrfach.
Inhalt:
- Was ist SOC?
- Unterschiede der einzelnen SOC-Levels
- Inhalte der Prüfung
- SOC bei der Auswahl von Unternehmenssoftware
- Ihre Vorteile der SOC-Zertifizierung von DocuWare
Governance, Risk und Compliance (GRC) werden immer wichtiger für den nachhaltigen Unternehmenserfolg. Zentrales Element einer effektiven GRC-Strategie ist die Auswahl von Lösungen, die höchste Anforderungen an Sicherheit und Compliance erfüllen – vor allem wenn es um Cloud-Anwendungen geht.
Was ist SOC?
SOC steht für „System and Organization Controls“ und bezeichnet ein international anerkanntes Prüfverfahren, das von unabhängigen Wirtschaftsprüfern durchgeführt wird. Dabei handelt es sich nicht um eine Zertifizierung im klassischen Sinn, trotzdem wird häufig dieser Begriff dafür verwendet.
Prüfen lassen können sich Unternehmen, die Dienstleistungen oder IT-Systeme im Cloud-Bereich bereitstellen und dabei Kundendaten verarbeiten. Ziel des SOC-Audits ist es, die Sicherheit dieser Daten nachzuweisen, und zwar bezogen auf deren Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit.
Entwickelt wurde SOC vom Berufsverband der US-Wirtschaftsprüfer (AICPA). Der Standard ist entstanden aus den „SAS 70“-Berichten, die bereits seit den 1990er-Jahren für die Prüfung von internen Kontrollsystemen bei Dienstleistungsunternehmen verwendet wurden. Mit der Einführung und Weiterentwicklung von SOC durch das AICPA wurde das Prüfverfahren international anerkannt und an die aktuellen Anforderungen moderner IT- und Cloud-Dienstleistungen angepasst.
Unterschiede der einzelnen SOC-Levels
Es gibt verschiedene SOC-Stufen, am bekanntesten sind SOC 1, SOC 2 und SOC 3:
- SOC 1: Fokussiert auf interne Kontrollen relevanter Finanzberichte.
- SOC 2: Bewertet die Kriterien Sicherheit, Verfügbarkeit, Integrität der Verarbeitung, Vertraulichkeit und Datenschutz.
- SOC 3: Beinhaltet eine öffentliche, für ein breites Publikum bestimmte Kurzversion des SOC 2-Berichts.
Sowohl bei SOC 1 als auch bei SOC 2 gibt es zwei Arten von Berichten: Typ 1 und Typ 2.
- Typ 1: Hier geht es um die Eignung des Designs und der Angemessenheit der Kontrollen zur Erreichung der relevanten Kontrollziele zu einem bestimmten Zeitpunkt.
- Typ 2: Dabei dreht sich alles um die Wirksamkeit der Kontrollen zur Erreichung der relevanten Kontrollziele während eines bestimmten Zeitraums (in der Regel sechs Monate oder ein Jahr). Dieser Berichtstyp ist also wesentlich aussagekräftiger, um für Compliance-Zwecke herangezogen zu werden.
Inhalte der Prüfung
Im Auditprozess werden vor allem die internen Kontrollsysteme eines Unternehmens detailliert bewertet. Pflicht ist der Bereich Sicherheit, hinzukommen können als Kür Verfügbarkeit, Prozessintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz.
Eine erfolgreiche SOC-Prüfung signalisiert Kunden und Partnern: Das auditierte Unternehmen erfüllt höchste Standards beim Umgang mit Daten unterschiedlichster Art und lässt dies regelmäßig überprüfen.
Gerade in Zeiten zunehmender Digitalisierung und wachsender Cyber-Bedrohungen ist der SOC-Nachweis ein wichtiger Wettbewerbsvorteil. Er stärkt das Vertrauen in die Dienstleistungen eines Unternehmens und belegt dessen Engagement für Datenschutz und Informationssicherheit.
SOC bei der Auswahl von Unternehmenssoftware
Die SOC-Zertifizierung ist ein wesentliches Auswahlkriterium bei der Anschaffung neuer Software:
- Höchste Sicherheitsstandards: SOC-geprüfte Anbieter haben umfassende Schutzmaßnahmen etabliert. Unabhängige Audits stellen sicher, dass diese Maßnahmen wirksam umgesetzt und regelmäßig überprüft werden.
- Reduziertes Risiko: Durch die Auswahl von Software, deren Hersteller SOC-geprüft sind, verringern Unternehmen das Risiko von Datenverlusten, Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen. Schwachstellen werden frühzeitig erkannt und behoben.
- Vertrauen und Compliance: Viele Branchen und Geschäftspartner erwarten heute den Nachweis von Compliance-Standards. Die belegte SOC-Prüfung erleichtert die Erfüllung regulatorischer Vorgaben (z. B. DSGVO, HIPAA) und stärkt das Vertrauen bei Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden.
- Effizientere Audits: Bei eigenen Audits und Prüfungen können Unternehmen auf die SOC-Berichte der Softwareanbieter zurückgreifen. Das spart Ressourcen bei der Dokumentation und Prüfung der eingesetzten IT-Lösungen.
- Wettbewerbsvorteil und Zukunftssicherheit: Softwarelösungen von SOC-zertifizierten Anbietern einzusetzen signalisiert Professionalität und Verantwortung. Es zeigt Engagement für Datenschutz und IT-Sicherheit – ein wichtiges Argument im Wettbewerb um Kunden und Geschäftspartner.
Für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz, Risikominimierung und nachhaltiges Wachstum legen, ist ein SOC-geprüfter Softwareanbieter also die beste Wahl.
Ihre Vorteile der SOC-Zertifizierung von DocuWare
DocuWare ist nach SOC 2, Typ 2 und damit nach höchstem Standard auditiert. Für Ihr Unternehmen belegt dies: Ihre geschäftskritischen Informationen sind kontinuierlich und zuverlässig geschützt. Der Hersteller Ihrer Cloud-Lösung sorgt für bestmögliche Sicherheit und bietet einen stabilen und verfügbaren Service, der verantwortungsvoll und rechtskonform mit Kundendaten umgeht. Die unabhängige Prüfung durch externe Auditoren belegt, dass Risiken wie Datenpannen, Systemausfälle oder Compliance-Verstöße optimal minimiert werden.
Indem Ihr Unternehmen mit der Cloud-Lösung eines SOC-geprüften Herstellers arbeitet, belegt es gegenüber seinen eigenen Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden: Es hält höchste Standards in Sachen Datenschutz und IT-Sicherheit ein – ein entscheidender Pluspunkt im Wettbewerb und für Ihr Unternehmensimage.
Als Governance-Audit ist SOC Teil einer Unternehmensstrategie von Governance, Risk Management und Compliance (GRC). Mehr dazu finden Sie hier: GRC erleichtern: So unterstützt DocuWare Sie bei Governance, Risk Management und Compliance