Möchten Sie Workflow-Historien als CSV-Dateien exportieren? Oder Webservices im Designer komfortabler einrichten? Vielleicht auch Dokumente im Workflow einfach über eine Volltextsuche finden? Mit den neuesten Funktionen von DocuWare Version 7.10 bieten wir Ihnen all das und noch mehr.
Inhalt:
- Workflow-Historie als Verfahrensnachweis exportieren
- Komfortablere Methode für Webservices
- Webservices: Weitere Endpunkte und Abfrageparameter
- Als Designer Workflow-Instanzen überwachen und stoppen
Workflow Manager automatisiert Ihre Geschäftsprozesse und erleichtert damit Ihr Business. Praktische neue Funktionen sorgen für noch mehr Effizienz bei der Arbeit mit und an Workflows.
Workflow-Historie als Verfahrensnachweis exportieren
Im Rahmen von Audits benötigen Unternehmen für den Auditor häufig Verfahrensnachweise, zum Beispiel für den Rechnungs-Workflow. Diesen können Sie ganz einfach erstellen, indem Sie die Workflow-Historie als CSV-Datei exportieren. Für unternehmensinterne Auswertungen lässt sich so auch ein Überblick fürs Controlling bereitstellen oder bei einem Fehler im Workflow Informationen für dessen Auswertung.
Komfortablere Methode für Webservices
Als Workflow Designer arbeiten Sie beim Einrichten von REST-Webservices teils mit komplizierten Objekten und Ressourcen. Nun erhalten Sie eine weitere praktische Methode dafür an die Hand: PATCH liefert eine Reihe von Anweisungen zur Änderung einer Ressource und vereinfacht das Verfahren gegenüber PUT deutlich. Das erleichtert die Konfiguration und spart Zeit. Die neue Methode steht Ihnen zusätzlich zu den bereits unterstützten (GET, PUT, POST, DELETE) zur Verfügung.
Im Workflow Designer wählen Sie die PATCH-Methode unter Webservices > REST-Webservice > Tab Anfrage aus.
Webservices: Weitere Endpunkte und Abfrageparameter
Neue Endpunkte für Webservices erleichtern Workflow Designern die Arbeit. Über die Platform API stehen Ihnen nun auch Endpunkte zur Verfügung für: Suche nach Dialog, Dokumente übertragen, Benutzer anlegen, Benutzereigenschaften ändern, Alle Benutzer einer Rolle abrufen und Dokumente löschen. Für die bereits vorhandenen Endpunkte können Sie zusätzliche Abfrageparameter nutzen.
Das erlaubt eine höhere Genauigkeit, wenn beim Import Indexdaten fehlen: Ihr Unternehmen verwendet in seinen Workflows zum Beispiel Dokumente, die aus einem ERP exportiert wurden. Die Dokumente bringen als Indexdaten jedoch nur eine ERP-eigene DOCID mit, die aus einer GUID besteht und in den Dokumentnamen geschrieben wird. Weitere Indexdaten können nicht bereitgestellt werden. In diesem Fall können Sie die Dokumente über eine Volltextsuche identifizieren, um die Ergebnisse dann bequem im Workflow nutzen zu können.
Als Designer Workflow-Instanzen überwachen und stoppen
Als Benutzer mit der Rolle "Designer" können Sie jetzt auch Workflow-Instanzen im Web Client überwachen und stoppen. Damit besitzen Sie standardmäßig auch die Berechtigungen der Controller-Rolle, ohne dass sie diese extra zugewiesen bekommen müssen. Außerdem benötigen Designer und Controller jetzt keine weiteren Rechte mehr, um den Workflow Designer zu öffnen.
Der komplette DocuWare Workflow Manager ist Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz. Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, steht Ihnen DocuWare Workflow Manager als Zusatzmodul zur Verfügung.
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