Haben Sie schon den Papierkorb in DocuWare entdeckt? Dort landen ab Version 7.8 alle gelöschten Dokumente. Diese wiederherzustellen ist innerhalb von 30 Tagen ein Kinderspiel, ob durch User selbst oder Administratoren.
Mussten Sie auch schon mal mühsam den Mülleimer durchforsten, weil sie etwas weggeworfen hatten, das sie dann doch noch brauchten? Mit DocuWare kommen Sie an versehentlich gelöschte Dokumente jetzt wieder ganz leicht heran. Denn ab der aktuellen DocuWare Version 7.8 ist der Papierkorb als Standard dabei. Erst nach 30 Tagen sind die Dokumente dann komplett weg.
Als User können sie innerhalb dieser Frist alle von Ihnen selbst gelöschten Dokumente wiederherstellen, egal ob sich diese in einem Briefkorb oder Archiv befanden. Archivadministratoren können zusätzlich alle Dokumente wiederherstellen, die von wem auch immer aus dem entsprechenden Archiv gelöscht wurden. Der häufig aufwendigere Zugriff auf Backups gehört damit für die allermeisten Szenarien der Vergangenheit an.
Der Papierkorb aus Administrator-Perspektive: Pro Dokument wird angezeigt, wo es zuvor gespeichert war, wer es gelöscht hat und wie viele Tage noch bis zum permanenten Löschen verbleiben.
Ihre Möglichkeiten im Papierkorb
Der Zugriff auf den Papierkorb erfolgt im Web Client über die Schaltfläche Kürzlich gelöscht in der Statuszeile von Briefkörben, Ergebnislisten, Listen etc. Von wo aus Sie den Papierkorb öffnen, ist nicht relevant.
Als ‚normaler‘ User
… sehen Sie im Papierkorb alle Dokumente, die Sie selbst gelöscht haben. Über das Kontextmenü erreichen Sie die Funktionen, die für Dokumente im Papierkorb verfügbar sind: Wiederherstellen und unwiderruflich löschen, bei Dokumenten aus einem Archiv zusätzlich Im Viewer öffnen, Indexbegriff anzeigen und Herunterladen. Sie haben auch die Optionen, auf einmal alle Dokumente wiederherzustellen (Button in der Kopfzeile) oder final zu löschen (3-Punkte-Menü in der Kopfzeile).
Als Archivadministrator
… sehen Sie zusätzlich alle Dokumente, die aus den Archiven gelöscht wurden, zu denen Sie Administratorrechte haben. Im Knowledge Center erhalten Sie weitere Informationen zu Papierkörben und dem Wiederherstellen von Dokumenten.
Standard ab DocuWare Version 7.8
Papierkörbe werden beim Update auf Version 7.8 automatisch für alle Systeme, Cloud und On-Premises erstellt. Sie brauchen nichts zu konfigurieren. Welche weiteren Neuerungen die Version beinhaltet und wie das Update funktioniert, lesen Sie in unserem Release-Artikel.
Als Administrator sollten Sie beachten: Für die Dokumente im Papierkorb wird weiterhin Speicherplatz benötigt. Dies ist für Cloud-Kunden relevant bezüglich des verfügbaren Speicherkontingents, betrifft aber auch On-Premises-Systeme, zum Beispiel, wenn Festplatten eine Größenbeschränkung haben.
