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Découvrez DocuWare

Découvrez comment les solutions de gestion des documents et d’automatisation des flux de travail de DocuWare peuvent décupler la productivité de vos équipes.

Des opérations révolutionnées

Grâce à DocuWare, votre entreprise vous permet d’effectuer au mieux les opérations suivantes : la capture de contenu, l’exploitation et l’organisation des données et la visualisation et le partage des documents.

Capture et enregistrement de contenu

E-mails Intégrez nos solutions avec Outlook et d’autres applications IMAP pour gérer et archiver en toute sécurité vos messages électroniques.

Documents numériques Transférez vos fichiers Microsoft Office, CAD, PDF et autres dans un répertoire centralisé et partageable.

Documents scannés Reliez des imprimantes multifonctions, notamment de marque Ricoh ou Toshiba, pour apporter des modifications à du contenu préalablement numérisé.

Contenu provenant d’applications mobiles Utilisez des applications mobiles pour transmettre des données.

Formulaires Via des formulaires Web personnalisés, tirez parti d’informations structurées.

Exploitation et organisation des données

Indexation intelligente Extrayez automatiquement les mots clés les plus importants de vos documents, ce qui permet d’économiser du temps et de ne pas avoir à effectuer de saisies manuelles.

Enrichissement des données Utilisez les informations provenant d’applications pour enrichir votre contenu et assurer la cohérence.

Classification des documents Accélérez l’exécution des processus avec la classification automatique par type de document (factures, candidatures, contrats, etc.).

Modifications non intrusives Ajoutez des commentaires et horodatages, ou appliquez des corrections, sans porter atteinte
au contenu.

Routage basé sur des règles Envoyez les informations à la bonne personne et au bon moment grâce à des fonctionnalités de routage sophistiquées.

Exception handling Signalez le contenu à vérifier en cas d’imprévus.

Flux de travail mobile Offrez aux équipes distantes et distribuées la possibilité d’initialiser, de prendre part à un flux de travail ou de le finaliser directement depuis leur appareil mobile.

Automatisation des processus Mettez fin aux tâches fastidieuses et répétitives, qui empêchent les employés de se concentrer sur le principal, en automatisant les flux de travail.

Visualisation et partage des documents

Intégration Connectez-vous à des systèmes ERP, CRM ou autres pour faciliter l’accès aux documents et leur exploitation.

Consultation Consultez et traitez le contenu depuis n’importe quel navigateur sous Mac OS, Windows ou Linux.

Accès mobile Accédez directement aux ressources depuis des applications mobiles, ce qui se révèle parfait si vous êtes en déplacement ou basé hors de l’entreprise, voire en cas de reprise après sinistre.

Recherche Trouvez tout ce dont vous avez besoin à tout moment avec la fonctionnalité de recherche puissante, basée sur le contenu visible et les métadonnées.

Aditia Lease est satisfait de la solution exploitée. Nul besoin d’évaluer la productivité développée : elle s’est imposée naturellement lorsque le loueur informatique a constaté sur le terrain les bénéfices des services que DocuWare lui a permis de proposer à ses clients. Reste à ce professionnel de la location à procéder à quelques optimisations organisationnelles qui lui permettront de tirer parti de toute la puissance du numérique.

Jérôme Meunier, président
Aditia Lease

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Démonstration personnalisée

Bénéficiez d’une démonstration gratuite, personnalisée et non soumise à engagement du système cloud de DocuWare. Découvrez ses fonctionnalités et avantages pour votre équipe, et posez les questions qui vous importent.

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