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DocuWare est une plateforme GED/ECM qui vous permet de collecter, de traiter et d’exploiter les informations de votre entreprise. Assurez la productivité de vos équipes, automatisez les workflows quelle que soit votre organisation, et protégez vos données et documents grâce à un archivage sécurisé et centralisé.
DocuWare collecte les informations provenant d’un large éventail de sources, ce qui permet de mettre en place des processus automatisés d’importation et d’indexation, et ainsi de profiter d’une collecte structurée ne requérant pas d’effort manuel.
Notre technologie basée sur l’IA convertit les données des documents directement en termes d’indexation. Les saisies manuelles, qui donnent souvent lieu à des erreurs, sont donc remplacées par une approche automatique et s’effectuant en quelques secondes.
Initiez vos processus lors de vos déplacements, et collectez et archivez aisément vos documents grâce à nos applications mobiles.
Outre des métadonnées structurées utilisée pour l'indexation, DocuWare crée un enregistrement plein texte de l’ensemble du contenu, permettant d’effectuer des recherches précises et personnalisables.
Vous pouvez connecter DocuWare à n’importe quel scanner, afin de numériser les documents papier comme les factures et bons de livraison.
Utilisez les données d’autres applications pour compléter les données d'index d’un document et ainsi garantir une taxonomie cohérente.
Accélérez la collecte des données grâce à des formulaires Web personnalisables et partagez les informations avec les individus appropriés.
Codes postaux, QR ou EAN : DocuWare est en mesure d’identifier et de lire de nombreux codes-barres pour faciliter l’indexation des documents.
Importez et indexez facilement des documents sans que l’utilisateur ait besoin de réaliser quelque action dans Microsoft Office ou tout autre programme.
Déplacez des documents uniques et des dossiers entiers directement du système de fichiers vers un classeur, afin de partager et de protéger les informations.
Intégrez Outlook à DocuWare afin de gérer et stocker en toute sécurité vos e-mails et pièces jointes en quelques secondes.
Stockez les documents partagés dans Microsoft Teams de manière centralisée et sécurisée dans DocuWare.
Organisez et stockez de manière centralisée vos e-mails ainsi que d’autres données professionnelles.
Rendez les données d'indexation DocuWare de vos documents utilisables par votre système de comptabilité ou votre ERP.
Imprimez des documents, comme les factures, depuis n’importe quel programme.
Utilisez notre interface certifiée pour gérer les documents SAP dans DocuWare.
DocuWare trie, distribue et relie les informations afin de faciliter la mise en place de processus décisionnels importants. Toutes les équipes peuvent utiliser ces outils modernes pour bénéficier de workflows rapides, transparents et efficaces.
Utilisez des tampons, annotations ou corrections d’image sans modifier les documents originaux. Vous pouvez également ouvrir le contenu archivé pour le modifier dans son programme d’origine.
Automatisez les tâches manuelles et organisationnelles récurrentes qu’il s’agisse de simples notifications et approbations ou processus complexes multi-niveaux.
Profitez d’informations d’état à jour lors de vos déplacements. Vous pouvez remplir les tâches qui vous sont attribuées à partir de n'importe quel appareil.
Enregistrez automatiquement les documents modifiés en tant que nouvelle version et contrôlez de près leur historique.
Simplifiez les processus à l’aide de workflow d’automatisation, donnant accès à une interface intuitive permettant le glisser-déposer.
Supprimez automatiquement des données et documents en fonction de paramètres prédéfinis, afin de vous conformer aux normes de protection des données et aux exigences légales.
Expliquez en détail ce qui doit se produire lorsque certaines situations ou exceptions de traitement surviennent.
Définissez les dates d’échéance pour l’exécution des tâches et nommez les individus responsables.
Synchronisez les données et informations d’état avec des programmes tels que votre système ERP pour mettre en réseau les processus de manière cohérente et les finaliser aussitôt.
Automatisez les processus clés tels que le traitement des factures ou l’intégration de nouveaux employés grâce à des workflows prêts à l’emploi.
Gardez un œil sur la progression de vos workflows à tout moment.
Définissez individuellement les autorisations d’accès des éditeurs et groupes d'utilisateurs.
Intégrez un prestataire de services de confiance vérifié dans un workflow. Signez une grande variété de documents tels que des contrats ou des factures avec une signature électronique juridiquement contraignante.
Connectez DocuWare Cloud à plus de 1 000 autres applications cloud et créez des workflows sur plusieurs systèmes
Archivez et signez électroniquement vos documents – Simple et valide juridiquement
*Cette offre est une coopération entre DocuWare et Validated ID et est valable pour tous les nouveaux clients DocuWare Cloud du 01/01/2021 au 31/12/2021 inclus. Utilisable pour 500 signatures de type « Remote » pendant un an.
DocuWare fournit à votre équipe des informations pertinentes qui assurent la productivité des processus ainsi qu’une prise de décisions rapide et efficace.
Saisissez des termes ou sélectionnez des mots-clés dans des listes déroulantes, utilisez des caractères génériques et des liens logiques, et effectuez des recherches dans le contenu du document ainsi que dans les données d'index.
Accédez aux informations et utilisez-les afin d’optimiser les workflows, même pour les utilisateurs à distance ou en déplacement.
Adoptez des structures de dossiers classiques pour une visualisation intuitive des fichiers.
Envoyez ou partagez des documents ou des groupes de documents à l’aide de liens. Vous pouvez également intégrer des URL aux éléments DocuWare sur un site Web, votre intranet ou au sein d’autres programmes. Et pour partager des documents archivés avec Microsoft Teams, sélectionnez directement dans DocuWare le chat ou le canal souhaité.
Déterminez quels dossiers et métadonnées les utilisateurs peuvent stocker, exploiter, modifier, exporter et supprimer au sein de classeurs.
Accédez aux documents de formats courants quel que soit leur programme d’origine. Vous pouvez les consulter dans n’importe quel navigateur, sous MAC, Windows ou Linux.
Affichez des documents associés simultanément.
Recevez des rappels relatifs aux tâches dont la date d’échéance est révolue.
Intégrez parfaitement l’accès aux données et documents archivés dans d’autres programmes clés.
Recevez automatiquement les documents à modifier et mettre à jour.
Regroupez les documents par lots afin qu’ils puissent être utilisés par des clients, auditeurs ou employés en externe.
Solution complète fournie dans le cadre du modèle SaaS.
Solutions préconfigurées basées sur le cloud.
Structures dans le cloud, sur site et hybrides.
Toutes les caractéristiques du produit ensemble.
Outils utilisables par le personnel en déplacement
Protection intégrale des documents et confidentialité des données
Connexion aisée avec les systèmes ERP, CRM et autres.
