Nouvelle version de DocuWare avec le Workflow Designer basé sur le web

DocuWare Version 7.13 est maintenant disponible. En vedette, le nouveau Workflow Designer. Entièrement basé sur le web, il vous permet de concevoir des processus plus intuitifs et plus performants. Autre bonne nouvelle concernant un sujet d’avenir : les factures électroniques. Le traitement automatisé de différents formats gagne désormais en simplicité.

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Sommaire

• DocuWare Cloud et nouveau Workflow Designer – des processus encore plus intuitifs
• Factures électroniques : reconnaissance automatique de formats supplémentaires
• Formulaires DocuWare pré-remplis – dans un workflow ou individuellement
• Une connexion plus sécurisée pour les utilisateurs grâce à la vérification en deux étapes
• Pour les clients On-Premises : Workflow Analytics API et autres améliorations
• Informations sur les nouveautés
• Mise à jour vers DocuWare 7.13

DocuWare Cloud et nouveau Workflow Designer – des processus encore plus intuitifs

Découvrez le confort d’utilisation de la création de workflows sur le web. Avec le nouveau Workflow Designer basé sur HTML, vous pouvez organiser et optimiser vos processus plus efficacement que jamais. Créez, modifiez et gérez vos processus directement dans la configuration DocuWare, depuis n’importe quel appareil doté d’un navigateur. Résultat : plus de productivité et une gestion des workflows parfaitement intégrée dans DocuWare Cloud, où que vous soyez.

L’interface intuitive du nouveau Workflow Designer

Vos avantages en un coup d’œil :

• Plus besoin d’application de bureau: configurez vos workflows directement dans le navigateur pour plus de flexibilité et de simplicité.
• Moderne et intuitif : interface repensée, raccourcis clavier, terminologie claire et actualisée pour une configuration simplifiée des workflows.
• Gain de temps : dupliquez ou supprimez plusieurs actions en une seule fois.
• Sauvegarde automatique : vos modifications sont enregistrées instantanément. Ainsi, plus aucun risque de perte.
• Annulation/Restauration : supprimez ou réappliquez des modifications et corrigez les erreurs facilement, sans devoir tout recommencer.
• Exportation ciblée: exportez précisément les workflows souhaités.

Ce nouveau Workflow Designer est d’abord proposé pour DocuWare Cloud. Son arrivée sur les systèmes locaux est prévue au printemps 2026. L’application de bureau actuelle restera disponible au moins jusqu’à cette date.

Factures électroniques : reconnaissance automatique de formats supplémentaires

La nouvelle identification des formats de factures électroniques marque une étape supplémentaire dans l’automatisation : DocuWare peut désormais reconnaître des formats non UBL comme FatturaPA (Italie) ou KSeF (Pologne) et les traiter automatiquement à l’aide de configurations spécifiques. Idéal si vous centralisez toutes vos factures dans une boîte mail unique.

Formulaires DocuWare préremplis – dans un workflow ou individuellement

Il est désormais possible de préremplir les formulaires via des paramètres URL, ce qui ouvre plusieurs scénarios :

• Enregistrer un formulaire partiellement complété pour le finaliser plus tard
• Le transmettre à un collègue pour qu’il ajoute les informations manquantes
• En tant qu’administrateur, préremplir un formulaire en modifiant le lien et en ajoutant les valeurs des champs
• Réutiliser automatiquement, dans un workflow, les données saisies dans certains champs d’index

Activez simplement les deux nouvelles options de configuration pour bénéficier du préremplissage.

Une connexion plus sécurisée pour les utilisateurs grâce à la vérification en deux étapes

Ajoutez dès maintenant un niveau de sécurité à vos comptes DocuWare grâce à la vérification en deux étapes (Two-Step Verification – 2SV). Lorsqu’elle est activée, un code à six chiffres est requis à chaque connexion, généré par une application d’authentification sur smartphone (Microsoft Authenticator, Duo Mobile, etc.).

Pour les clients On-Premises : Workflow Analytics API et autres améliorations

L’API Workflow Analytics est désormais disponible pour les installations locales, vous permettant d’analyser en détail vos processus métier. Elle fournit des données structurées exploitables directement dans Microsoft Power BI (via le connecteur DocuWare) ou dans d’autres outils d’analyse et d’intégration.

Vous bénéficiez aussi d’améliorations pour les formulaires DocuWare et d’un nouveau système de provisioning des utilisateurs, qui remplace la synchronisation traditionnelle.

Informations sur les nouveautés

Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et toutes les autres nouveautés de la version 7.13 de DocuWare, consultez la section « Nouveautés » du Knowledge Center DocuWare. Comme toujours vous y trouverez également les champs d’application et les avantages pour les utilisateurs comme pour les administrateurs.

Vous y découvrirez également d’autres options de sécurité et des changements dans la configuration.

Mise à jour vers DocuWare 7.13

Avec DocuWare Cloud, vous recevrez automatiquement la mise à jour. Vous n’avez rien à faire. L’équipe DocuWare Cloud vous informera de la date à l’avance.

Si vous utilisez la version On-Premises, veuillez contacter votre partenaire DocuWare agréé ou votre interlocuteur chez DocuWare. Ils vous fourniront des informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et vous feront part des options de mise à jour disponibles.

Consultez également la politique de support DocuWare. Le support de la version 7.7 se termine fin octobre 2025, celui de la version 7.8 fin mai 2026. La version 7.8 est par ailleurs requise pour effectuer une mise à jour directe vers la version 7.13. Découvrez les autres avantages d’une mise à jour.