Maximale Flexibilität für sicheres Enterprise Content Management
Germering, den 29. September 2016 – DocuWare baut sein überaus erfolgreiches Cloud-Angebot weiter aus. Anwender können mit der aktuellen Version 6.10 in einem Hybrid-Cloud-Modell ECM-Funktionen in der Public Cloud, der Private Cloud und lokal im Unternehmensnetz, also On Premise, flexibel kombinieren. Des Weiteren ermöglicht der Local Data Connector, DocuWare Cloud mit lokalen Datenbanken und Anwendungen zu verbinden.
Mit DocuWare haben ECM-Anwender nun die Wahl, wo sie Daten und Dokumente speichern und Geschäftsprozesse steuern möchten. Hochsensible beziehungsweise Informationen, für die besondere gesetzliche Vorschriften bezüglich des Speicherorts gelten, können auf Teilsystemen im Unternehmensnetz oder in besonders abgeschotteten Rechenzentren (Private Cloud) gespeichert werden, während Unterlagen und Prozesse mit normalem Sicherheitsbedarf effizient und kostengünstig von DocuWare Cloud verwaltet werden. Möglich ist das durch neuartige, hocheffiziente Synchronisationsfunktionen, die ausgewählte Dokumente über abgesicherte Verbindungen zwischen den Teilsystemen austauschen. Der Anwender legt selbst fest, in welchem System die Erfassung welcher Dokumente erfolgen soll und in welchem Stadium die Dokumente zum Beispiel vom lokalen System in die DocuWare Cloud übertragen werden sollen.
Die neuen Funktionen adressieren nicht nur besondere Sicherheitsbedürfnisse, sondern auch Engpässe durch geringe Bandbreiten in entfernten Regionen oder Ländern. Je nach Internetverbindung können dort lokale On-Premise- und Cloud-Systeme flexibel kombiniert werden.
Einfache Integration in Business-Anwendungen
Cloudbasiertes ECM muss sich voll in Geschäftsanwendungen wie ERP oder CRM integrieren, auch wenn diese traditionell im lokalen Netzwerk oder im eigenen Rechenzentrum betrieben werden. Der neue Local Data Connector ist eine schlanke App, die im lokalen Netzwerk installiert wird und die Verbindung zur jeweiligen Unternehmensinstanz in der DocuWare Cloud herstellt. DocuWare Cloud kann damit Daten aus dem Finanzbuchhaltungssystem – zum Beispiel Kreditor, Belegnummer, Datum oder Betrag – direkt für die Kategorisierung von Dokumenten und die Steuerung von Geschäftsprozessen übernehmen. Lokal greift der Connector direkt oder über ODBC auf Datenbanken zu. Der Benutzer konfiguriert ihn über einfache Menüs; in die Geschäftsanwendung selbst muss dazu nicht eingegriffen werden. Die Verbindung zwischen Connector und DocuWare Cloud ist abgesichert und erfordert keine speziellen Porteinstellungen.
Über DocuWare
DocuWare gehört zu den international führenden Anbietern von Software für das Dokumenten-Management. Das Unternehmen (gegründet 1988) agiert weltweit aus Germering/München, New Windsor/New York sowie Wallingford, Connecticut und unterhält Tochtergesellschaften in Großbritannien, Spanien und Frankreich. DocuWare-Lösungen des Softwarehauses sind in über 70 Ländern und in 16 Sprachen erhältlich. Die Zahl der Installationen beträgt mehr als 14.000 – weit über 125.000 Anwender arbeiten täglich mit DocuWare.
Ob als Cloud-, Hybrid-Cloud- oder On-Premise-Lösung – DocuWare bietet alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management. Die Software zeichnet sich durch höchste Sicherheit, maximale Skalierbarkeit, flexible Integrierbarkeit und den Einsatz zukunftssicherer Technologien aus.
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