Germering, 15. Dezember 2022 – DocuWare, führender Anbieter von Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation, hat für DocuWare Version 7 die Zertifizierung NF552 erhalten. Mit der Zertifizierung belegt das Unternehmen, dass die Archivierung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Kunden und Anwender sicher sind. Ausgestellt wurde sie von den französischen Auditoren INFOCERT/AFNOR, die bei COFRAC akkreditiert sind.
Die neue Zertifizierung reiht sich damit in eine Vielzahl von Auszeichnungen ein, die regelmäßig von unabhängigen Dritten geprüft und vergeben werden. Nach der Zertifizierung SOC 2 Typ 2, die die Sicherheit für Cloud-Lösungen garantiert, und der Zertifizierung nach den GoBD, ist DocuWare der erste DMS-Anbieter, dessen Lösung die neue NF552-Zertifizierung erhält.
In einer Zeit, in der die Digitalisierung allgegenwärtig ist, hat der Schutz personenbezogener Daten höchste Priorität. Seit 2018 regelt die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem Gebiet der Europäischen Union. Jede öffentliche oder private Organisation, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern erfasst und speichert, muss diese Verordnung einhalten – unabhängig davon, ob sie in der Europäischen Union ansässig ist oder nicht.
Max Ertl, President DocuWare Group, bestätigt: „Wir sind sehr stolz auf die neue Zertifizierung für unsere Dokumentenmanagement-Lösung. Sie unterstreicht die Qualität unserer Software und garantiert Transparenz sowie ein hohes Maß an Sicherheit. Damit unterstützen wir unsere Kunden dabei, Compliance-Anforderungen mit geringem Aufwand zu erfüllen. Dies ist ein nicht zu unterschätzender Vorteil in der heutigen Zeit. Unternehmen müssen mehr denn je sicherstellen, dass die von ihnen verarbeiteten und gespeicherten Daten innerhalb des gesetzlichen Rahmens sicher und vertraulich behandelt werden.“
So entsprechen die DocuWare Lösungen, sobald sie bei den Kunden konfiguriert wurden, dem Prinzip “Privacy by Design" und "Privacy by Default" unter anderem in Bezug auf:
- Sicherheit
- Integrität
- Verfügbarkeit der Daten
- Archivierung, Bereinigung und Aktualisierung der Daten
- Nachweis von Einwilligungen
- Information der Personen
- Minimierung der Daten