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Intelligent Document Processing

Dokumente mit KI automatisiert verarbeiten

Sparen Sie Zeit und Kosten und eliminieren Sie manuelle Arbeitsschritte durch die gesteigerte Automatisierung Ihrer Dokumenten-Workflows. Unsere KI liefert Ihnen strukturierte Daten, die Sie in Ihrem System direkt weiterverarbeiten können.
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Automatisches Splitting und Klassifizieren

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Präzise Extraktion strukturierter Daten

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Text- und Handschrifterkennung

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Docuware IDP - Document Animation
Mehr als 20.000 Unternehmen vertrauen auf DocuWare

Von Dokumenten zu verwertbaren Daten in kürzester Zeit

DocuWare IDP automatisiert die Erfassung, Klassifizierung, Extraktion und Validierung von Informationen aus strukturierten, halbstrukturierten und unstrukturierten Dokumenten.

Unsere OCR- und HTR-Technologie bietet eine präzise und leistungsstarke Texterkennung, die sowohl gedruckte als auch handschriftliche Inhalte mit hoher Genauigkeit erfasst.

Sie eignet sich ideal als Grundlage für die effiziente Digitalisierung von Dokumenten und die zuverlässige Gewinnung strukturierter, maschinenlesbarer Daten.

Gescannte Dokumente benötigen häufig eine Aufbereitung, bevor sie vom System verarbeitet werden können. Diesen Schritt können Sie ganz einfach mit unserer Splitting- und Cropping-Technologie automatisieren.

Unsere KI teilt große Stapelscans zuverlässig in einzelne Dokumente auf (Splitting) und bringt sie anschließend in das richtige Format (Cropping).

Unsere Klassifizierung erkennt alle gängigen Dokumententypen und ordnet sie automatisch ihrer jeweiligen Kategorie zu. So können Sie Ihren Posteingang effizient automatisieren und eingehende Dokumente mühelos weiterleiten oder ablegen.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Klassifizierung zu trainieren, um noch präzisere Ergebnisse zu erzielen.

Unsere Extraktion erfasst alle relevanten Inhalte wie Personenangaben, Zahlungsdetails oder Positionsdaten – und stellt diese übersichtlich in einer strukturierten JSON-Datei bereit.

Auch haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigene Extraktion zu trainieren und dabei Dokumenttypen sowie benötigte Datenfelder individuell festzulegen.

Ihre Vorteile mit DocuWare IDP

DocuWare IDP nutzt die beste KI seiner Klasse, um Ihnen die höchsten Automatisierungsraten im Dokumentenlebenszyklus zu bieten und so die Gesamtproduktivität und den Unternehmensgewinn erheblich zu steigern.
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Zuverlässiges
Auslesen
Nahezu jeder Dokumententyp, darunter Scans von Papier in schlechter Qualität und handschriftliche Unterlagen lassen sich auslesen.
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Leistungsstarke
Extraktion
Komplexe Daten aus Listen oder Tabellen können unabhängig von Seitenumbrüchen präzise extrahiert werden.
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Einsatzbereite
Lösungen
Vortrainierte Modelle für allgemeine Anwendungsfälle reduzieren die Konfigurationsanforderungen deutlich.
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Individuelle
Anpassung
Selbst trainierbare KI-Modelle ermöglichen benutzerdefinierte Workflows und Integrationen mit präzisen Daten von Anfang an.

Testen Sie DocuWare IDP jetzt kostenlos!

Entdecken Sie alle Automatisierungsfunktionen von DocuWare IDP und verarbeiten Sie Ihre eigenen Dokumente. Unsere kostenlose Testversion bietet Ihnen ausreichend Kontingent und Zugang zu allen IDP Features.
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Kostenloser Testzugang

Registrieren Sie sich kostenlos und testen Sie IDP – es wird keine Kreditkarte benötigt.

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Freies Kontingent

Sie erhalten ein freies Kontingent an Dokumenten, die Sie bereits verarbeiten können.

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Alle Funktionalitäten

Sie können alle IDP Features testen – von vortrainierten Modellen bis hin zum eigenen KI-Training. 

Scan Extraction

Integrierbar in 500+ Anwendungen für nahtlose Dokumentenprozesse

Häufige Fragen

Kann DocuWare IDP auch ohne DocuWare DMS verwendet werden?

Ja, DocuWare IDP kann als eigenständige Lösung für Organisationen dienen, die eine fortschrittliche Dokumentenverarbeitung für die Anbindung an andere Business-Software benötigen, also nicht für DocuWare als Dokumentenmanagementsystem.

Wie unterscheidet sich IDP von herkömmlicher Software zur Dokumentenerfassung?

Im Gegensatz zu herkömmlicher Software, die nur strukturierte Daten verarbeiten kann, zeichnet sich IDP durch die Verarbeitung unstrukturierter Daten, Handschriften und Dokumente in schlechter Qualität aus. Es bietet zudem eine höhere Genauigkeit und sorgt für mehr Effizienz.

Wie können wir sicher sein, dass die extrahierten Daten korrekt sind?

Unsere KI basiert auf einem Konfidenzniveau für jeden einzelnen Datenpunkt. Vorgefertigte Modelle sind standardmäßig mit einer Genauigkeit von 97 % ausgestattet und können für weitere Anpassungen und höhere Präzision zusätzlich trainiert werden.

Sind meine Daten sicher, wenn ich KI für die Dokumentenverarbeitung einsetze?

Ja, Ihre Daten sind sicher! 
Alle Daten werden anonymisiert, bevor sie für das Training des Basismodells verwendet werden. Genutzt wird im KI-System außerdem nie das ganze Dokument, sondern von jedem Dokument nur jeweils ein einziger, sehr kleiner Bestandteil. Die Dokumente selbst können genauso wenig wie personenbezogene Daten rekonstruiert werden.
Für Europa wird DocuWare IDP im deutschen Rechenzentrum von VSE NET gehostet. Es unterliegt den strengen Regeln der DSGVO.

Entdecken Sie das Potenzial von DocuWare IDP für Ihr Unternehmen – kostenfrei & unverbindlich

Füllen Sie einfach das untenstehende Kontaktformular aus, ein DocuWare Experte wird sich dann zeitnah bei Ihnen für die Terminvereinbarung melden.

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