Revolutionieren Sie Ihren Workflow mit intelligenter Dokumenten-verarbeitung

Erleben Sie beispiellose Datenpräzision und Workflow-Automatisierung mit der hochmodernen IDP-Technologie von DocuWare.


Mehr als 19.000 Kunden vertrauen auf DocuWare

 

Erzielen Sie höhere Automatisierungsraten in Büroprozessen

Haben Sie genug von:

  • Minderwertigen Dokumenten, komplexe Datenpositionen und unleserliche Handschrift? 
  • Zeitverschwendung mit dem manuellen Aufteilen und Zuschneiden von Dokumenten?
  • Fehleranfälliger manueller Dokumentenverarbeitung und -validierung?
Dann entfesseln Sie das volle Potenzial Ihrer Dokumente! Nutzen Sie die präziseste Datenerfassung, die DocuWare mit OCR und HTR zu bieten hat. 
Classification

 

Invoices Header Graphic

 

KI-gesteuerte Lösungen für das moderne Dokumenten- management

DocuWare IDP nutzt erstklassige KI, um den gesamten Dokumentenlebenszyklus zu automatisieren – für höhere Produktivität und Profitabilität.
  • KI-gestützte Datenerfassung – Liest selbst zerknitterte oder schlecht gescannte Dokumente präzise mit fortschrittlicher OCR und HTR.
  • Automatisches Dokumentensplitting – Teilt Dokumentenstapel mühelos in einzelne Dateien auf.
  • Präzise Klassifizierung – Kategorisiert Dokumente automatisch und startet die passenden Workflows.
  • Effizientes Zuschneiden – Standardisiert Dokumentengrößen für eine einheitliche Verarbeitung

 

Wie die automatisierte Dokumentenverarbeitung Inkonsistenzen beseitigt

  • Die automatische Klassifizierung reduziert Zeit und Aufwand, indem sie Dokumenten-Workflows auslöst.
  • Nahezu jeder Dokumententyp kann automatisiert werden, selbst verblasste Scans oder Handschrift.
  • Komplexe Datenpositionen können präzise extrahiert werden, unabhängig von Seitenumbrüchen.
  • Ein trainierbares KI-Modell ermöglicht individuelle Workflows und Integrationen mit präzisen Daten von Anfang an.
  • Vorkonfigurierte Anwendungsfälle reduzieren den Einrichtungsaufwand erheblich.
  • Skalieren Sie Ihr Unternehmen mit den gleichen oder sogar weniger Ressourcen.

 

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Bereit für mehr?

Integrierbar in 500+ Anwendungen für nahtlose Dokumentenprozesse

sage-logo
New Project
D365
quickbooks
oracle

Unser Angebot

Mit der automatischen Klassifizierung können Sie:

  • Dokumente identifizieren und in prozessspezifische Speicher verschieben  
  • Einen spezifischen Workflow basierend auf dem Dokumententyp auslösen
  • „Unnötige“ Elemente eliminieren, die nicht archiviert werden sollen (z. B. Bilder, Logos aus E-Mails oder Unterschriften)

Die nächsten Generation der OCR-Technologie

Extraction use cases 

  • Archivierung alter, verblasster oder zerknitterter Dokumente 
  • Auslesen verschmutzter oder beschädigter Dokumente
  • Verarbeitung von Dokumenten mit komplexen Datenpositionen und Seitenumbrüchen

Handschrift-Extraktions-Anwendungsfälle

Extraktion mit HTR (Handwritten Text Recognition) erkennt handgeschriebenen Text mit hoher Genauigkeit und wandelt ihn in editierbare Zeichen um, die als präzise Indexeinträge verwendet werden können.

Müheloses Dokumentensplitting mit IDP

Erkennt einzelne Dokumente innerhalb eines Stapels und teilt sie automatisch in separate PDFs auf. Dadurch wird eine konsistente Verarbeitung sichergestellt und die Abstimmung zwischen Systemen optimiert.

  

 

Optimiertes Dokumentenzuschneiden für mehr Konsistenz

Das Zuschneiden standardisiert die Größen von Dokumenten aus verschiedenen Quellen und sorgt so für eine einheitliche und optimierte Verarbeitung.

Automate renewals 

  • Tired of juggling Excel spreadsheets and calendars? DocuWare automates alerts for necessary actions so you can prioritize what really matters.
  • Customize when you want to be reminded and who gets notified.

Sign contracts digitally in a secure way 

  • Simply add your electronic signature using a signature stamp to complete contract processes quickly.
  • With the seamless integration of electronic signatures from DocuSign or ValidatedID, you also meet the highest security standards when signing contracts.
 

Real companies, real results

So starten Sie mit DocuWare Intelligent Document Processing

 

Mit einem Docuware DMS

IDP wird als zusätzlicher Cloud-Service für beide Bereitstellungsoptionen angeboten: DocuWare Cloud und DocuWare als On-Premises-System. 

 

Ohne DocuWare DMS

IDP kann auch als eigenständige Lösung verwendet werden, indem der Cloud-Service in beliebige andere Geschäftsanwendungen integriert wird.