Mit der SAP Business One DocuWare Integration können Unternehmen ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse effizienter gestalten – von automatischer Archivierung bis hin zu optimierten Workflows.
Nahtlose Dokumentenprozesse mit der SAP Business One DocuWare Integration
Inputmanagement – Dokumente direkt im Griff
Ob Eingangsrechnungen, Lieferscheine oder Kundenkorrespondenz: Mit der SAP Business One DocuWare Integration landen alle Unterlagen automatisch im richtigen Geschäftskontext. Scans, E-Mails oder digitale Formulare werden intelligent erfasst, verschlagwortet und zentral im DocuWare-System abgelegt. So sind Informationen jederzeit dort verfügbar, wo sie gebraucht werden – ohne manuelle Ablage, ohne Suchen.
Dokumente, die Sie aus SAP Business One erzeugen, wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Mahnungen, werden automatisch archiviert und mit den passenden ERP-Daten verknüpft. Auf Knopfdruck stehen diese Informationen nicht nur für Ihr Team bereit, sondern lassen sich auch strukturiert an Kunden oder Lieferanten weitergeben. Das sorgt für mehr Transparenz, weniger Fehler und jederzeit nachvollziehbare Kommunikation.
Die Integration verbindet Ihre Dokumente und Prozesse zu einem durchgängigen Workflow. Freigaben, Prüfungen oder Buchungen laufen digital und ohne Medienbrüche. Relevante Daten werden direkt aus DocuWare in SAP Business One übernommen, sodass beispielsweise Eingangsrechnungen vorgeparkt oder Zahlungen vorbereitet werden können. Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, mehr Transparenz und eine deutliche Entlastung für Ihre Mitarbeitenden.
Vorteile
Ausgangsbelege wie Rechnungen, Gutschriften und z.B. Lieferscheine aus SAP Business One werden automatisch in DocuWare archiviert.
Archivierung erfolgt mit Metadaten wie Belegnummer, Datum und Kunden-/Lieferantendaten, die direkt aus SAP übertragen werden.
Zugriff auf in DocuWare gespeicherte Dokumente direkt aus SAP Business One, basierend auf Belegnummern oder anderen Suchkriterien.
Automatisiertes Buchen von Rechnungen und Gutschriften.
Basierend auf dem Workflow in DocuWare werden in SAP B1 geparkte Belege oder Rechnungen gebucht.
Smarte Integration von Mehrmandant-Umgebungen.
Es können sowohl Servicebelege als auch Belege mit Warenbezug verarbeitet werden.
ERP-Datenübertragung sowohl via API als auch über Datenbank Views.
Beispiel für die Integration in SAP Business One
Relevante Daten werden direkt aus DocuWare in SAP Business One übernommen
Das dargestellte Produkt stammt von einem Drittanbieter und ist nicht im Funktionsumfang von DocuWare enthalten. Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an folgenden Kontakt:
Systemmerkmale
Läuft ab SAP-Version 9.3 (Empfohlen: 10.0)
Läuft unter Hana und MS SQL
Läuft sowohl auf On-Premises als auch in der Cloud
Unterstützt die DocuWare Cloud
Verfügbar in allen SAP-Sprachen
Kontakt
bob Bochmann & Oborski GmbH
Klosengartenstraße 29, 50374 Erftstadt
www.bobsys.com
info@bobsys.com
+49 (0) 2235 / 92302-610
bob Systemlösungen
bob Systemlösungen ist zertifizierter SAP-Partner mit über 30 Jahren Erfahrung. Als Spezialisten für SAP Business One und individuelle Schnittstellenlösungen unterstützen sie kleine und mittelständische Unternehmen beim effizienten Wachstum – stets begleitet von effizienten und zuverlässigen Support
