Das AddOn ECM-Connect erlaubt es, DocuWare nahtlos in SAP Business One zu integrieren. Neben der Ablage von ausgehenden Dokumenten können auch eingehende Dokumente verknüpft und verarbeitet werden. Zudem lassen sich aus den Daten der Dokumente auch geparkte oder finale Belege erzeugen, z.B. Eingangsrechnungen oder Zahlungsavise.
Geschäftsprozesse mit ECM-Connect optimieren
Heutzutage ist es wichtiger denn je, Geschäftsprozesse transparent, effizient und nachvollziehbar zu gestalten. Nur so kann man schnell auf neue Herausforderungen reagieren und bleibt immer Herr der Lage.
Ein ERP System wie SAP Business One erlaubt dem Unternehmen seine Prozesse intern zu gestalten und zu strukturieren. Es gibt jedoch die große Herausforderung, die Informationen und Anforderungen, die von außen kommen, auch in den Griff zu bekommen.
Hierbei hilft ein ECM-System wie DocuWare, in dem man alle Dokumente zentral ablegen und verwalten kann. Geschäftsprozesse werden durch Workflows weiter optimiert. Alle Unterlagen zu einem Geschäftsvorfall stehen den berechtigten Mitarbeitern im Unternehmen jederzeit zur Verfügung, und zwar unabhängig davon, ob der Mitarbeiter einen Zugang zum SAP Business One hat oder nicht.
Die ECM-Connect Schnittstelle gibt dem Anwender das Gefühl gibt, dass die eingesetzte Software schon immer so zusammengehörte. Er wird sie bereits nach kurzer Zeit nicht mehr missen möchten.
Systemmerkmale:
wird über Light Weight installiert
läuft ab SAP Business One Version 9.1
läuft unter SQL-Server und HANA
läuft als 32- oder 64-BIT Anwendung
läuft auf Einzelplatz, Terminalserver und Citrix
ist in der SAP private Cloud verfügbar (z.B. Cloudiax)
kann mit DcouWare Cloud genutzt werden
ist in allen SAP und DocuWare Sprachen verfügbar
Vorteile
Unterstützt alle Ausgabeformate wie z.B. Crystal Reports und CoreSuite
Was archiviert werden soll, wird konfiguriert, der Anwender muss sich nicht aktiv um die Archivierung bemühen
Kann mit mehreren SAP ERP und/oder SAP Business One Systemen gemeinsam auf ein oder mehrere DcouWare-Systeme zugreifen
Dokumente werden als PDF/A archiviert
Barcodeszenarien werden unterstützt
TWAIN kompatible Scanner können direkt angesprochen werden
Dokumente werden in DocuWare automatisch mit Metadaten versorgt
Aktenpläne können automatisch aus dem SAP Business One Stammdaten erzeugt und ständig abgeglichen werden
Auf Wunsch können aus DocuWare Dokumente mit den Metadaten als geparkte Belege im SAP B1 angelegt werden
Beispiel für die Integration in SAP Business One
Einfacher Zugriff aus SAP Business One auf Dokumente in DocuWare
Das dargestellte zertifizierte Produkt stammt von einem Drittanbieter und ist nicht im Funktionsumfang von DocuWare enthalten. Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an folgenden Kontakt:
Zertifiziert mit
Produkt Version: 2036.016
DocuWare Version: 7.3
Kontakt
Neffe Consulting GmbH & Co. KG
Mommsenstraße 55, 10629 Berlin
www.neffe-consulting.de
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+49 (0)30 22066-2200
Neffe Consulting
Die Kernkompetenzen der Neffe Consulting GmbH & Co. KG liegen in der Beratung und dem Erstellen von maßgeschneiderten Produkten für ECM-Systeme. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Implementierung zu SAP Business One und SAP Business byDesign und der Archivmigration diverser Hersteller zu DocuWare.
