Wer in der Buchhaltung tätig ist, kennt dies: Täglich gehen zahlreiche Rechnungen ein und müssen meist schnell bearbeitet werden. Wäre es da nicht praktisch, wenn Sie die Dokumente vom lokalen Scanner direkt in Ihre Finanzbuchhaltungs-Software scannen können? Auf Wunsch starten Sie dann gleich einen Rechnungsworkflow oder legen die Rechnung im Archiv ab – und das alles, ohne ein weiteres Programmfenster zu öffnen!
Möglich wird dies mit einem DocuWare-Briefkorb, der sich mit wenigen Schritten in Ihre gewohnte Anwendung integrieren lässt. Es stehen Ihnen dort alle Briefkorb-Funktionen zur Verfügung, ohne dass Sie Ihre gewohnte Software-Umgebung verlassen müssen.
Dokumente lassen sich beispielsweise nicht nur scannen, sondern auch per Drag & Drop in die Hauptanwendung ziehen. Damit importieren Sie bequem Dokumente, die schon als Datei vorliegen. Rechnungen und Belege können Sie zudem sortieren und zusammenheften, bevor Sie diese ablegen.
Die Briefkorb-Funktionen wie unter anderem Scannen, Sortieren und Ablegen lassen sich in zahlreiche Anwendungen einbinden wie eben eine FiBU-Software, ein CRM- oder ein ERP-System. Ein Beispiel für eine Briefkorb-Einbindung in eine Unternehmenssoftware zeigt der folgende Screenshot. Hier ist ein Briefkorb in die Addison-Software einer Steuerkanzlei integriert:
Die Einbindung ist kein Hexenwerk: Auf den Briefkorb wird einfach verlinkt und die URL in die Software eingebunden. Am besten fragen Sie Ihren authorisierten DocuWare-Partner.
Die vielfältigen Möglichkeiten DocuWare-Elemente in Drittanwendungen zu integrieren, stellen wir in einer Serie vor:
Teil 1 Überblick über die generellen Möglichkeiten
Teil 2 Smart Connect Daten aus der führenden Anwendung übernehmen
Teil 3 Ergebnisliste in die Hauptanwendung integrieren