Um die Sicherheit der DocuWare Systeme zu erhöhen und den neuen Anforderungen wie etwa von Google gerecht zu werden, bieten wir die Authentifizierungsmethode OAuth2 für die Integration von Gmail und anderen SMTP- oder IMAP-basierten Mailsystemen an. So richten Sie die neue Option ein.
Inhalt:
- Authentifizierung für SMTP-basierte E-Mail-Systeme
- So richten Sie die OAuth-Authentifizierung für SMTP-Mail-Systeme ein
- Authentifizierung für IMAP-basierte E-Mail-Systeme
- So richten Sie die OAuth-Authentifizierung für IMAP-Mail-Systeme ein
Authentifizierung für SMTP-basierte E-Mail-Systeme
Bisher unterstützte DocuWare nur die übliche Basis-Authentifizierung (über Benutzername und Kennwort), um sich beim Mail-Dienst des Benutzers zu authentifizieren. Dies ist jedoch ein veralteter Authentifizierungsmechanismus für Office 365 und Gmail (Workspace) SMTPs.
Der Nachfolger der Basis-Authentifizierung ist OAuth2. Diese Authentifizierungsmethode erfordert, dass Sie Ihre eigenen SMTP-Mail-Dienst-Verbindungen mit der OAuth2-Authentifizierung zu Ihren Office365- oder Gmail (Workspace)-SMTPs erstellen. Die Basis-Authentifizierung für SMTP wird jedoch weiterhin von DocuWare unterstützt und kann somit auch in Zukunft eingesetzt werden, sofern der von Ihnen verwendete Mail-Dienst dies unterstützt.
So richten Sie die OAuth-Authentifizierung für SMTP-Mail-Systeme ein
Öffnen Sie in der DocuWare-Konfiguration die Komponente „Mail-Dienste“. Aktivieren Sie für den Typ „Versenden“ die Option „SMTP OAuth-Authentifizierung verwenden“ als Authentifizierungstyp.
Neuer OAuth-Authentifizierungstyp in der Mail-Dienst-Konfiguration verfügbar, Typ „Senden"
Weitere Informationen zur Einrichtung von OAuth-Clients in Abhängigkeit von Ihrem E-Mail-System finden Sie auf entsprechenden Quellen von Microsoft oder Google:
Verfügbarkeit: Die OAuth-Authentifizierung für SMTP-Mailsysteme ist ab DocuWare 7.10 möglich.
Authentifizierung für IMAP-basierte E-Mail-Systeme
Bisher unterstützte DocuWare für IMAP-Mail-Dienste die übliche Basic Authentication (Benutzername & Passwort), die bei vielen IMAP-Providern weiterhin funktioniert.
Für Gmail (Workspace)-Kunden wird die Basic Authentication jedoch obsolet. Die Abschaffung der Anmeldung über Basic Authentication oder App-Passwörter wurde von Google bis Ende September 2024 angekündigt. OAuth2 wird Basic Authentication als sicherere Alternative ersetzen.
Bitte beachten Sie, dass die Unterstützung von Basic Authentication für IMAP in DocuWare unverändert bestehen bleibt und weiterhin genutzt werden kann, sofern Ihr Maildienst dies unterstützt.
So richten Sie die OAuth-Authentifizierung für IMAP-Mail-Systeme ein
Öffnen Sie in der DocuWare-Konfiguration die Komponente „Mail-Dienste“. Aktivieren Sie für den Typ „Empfangen“ die Option „IMAP OAuth-Authentifizierung verwenden“ als Authentifizierungstyp.
Neuer OAuth-Authentifizierungstyp in der Mail-Dienst-Konfiguration verfügbar, Typ „Empfangen“
In einem zweiten Schritt müssen Sie eine OAuth-Client-App innerhalb Ihres entsprechenden Plattformkontos einrichten, z. B. Google Cloud Console oder Azure AD/Entra.
Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie in den entsprechenden Quellen:
Gmail (Workspace):
- OAuth 2.0 für clientseitige Webanwendungen | Authorisierung | Google für Entwickler
- OAuth-Zustimmungsbildschirm konfigurieren und Bereiche auswählen | Google Workspace | Google für Entwickler
Office365 IMAP:
Verfügbarkeit: Die OAuth-Authentifizierungsmethode für IMAP-basierte Mail-Dienste ist mit den aktuellen Hotfixes der DocuWare-Version 7.10 und mit DocuWare-Version 7.11 verfügbar.Mehr erfahren: Weitere Informationen finden Sie in unserem Knowledge Center.
